OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux.
Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation.
Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière.
Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées.
Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers).
Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients :
Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement)
Prise de rendez-vous et coordination des agendas
Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers)
Rédaction de courriers et documents administratifs
Contrôle, suivi et paiement des factures
Préparation des éléments nécessaires à l'imposition
Gestion immobilière (administrative)
Relations avec les services publics et institutions
Négociation de contrats
Organisation de loisirs et de voyages
Le poste est sédentaire, la relation client s'effectuant principalement par téléphone et via une application dédiée.
Profil recherché
4 ans minimum d'expérience professionnelle (impératif)
Expérience idéalement acquise dans les domaines de l'immobilier, notariat, banque ou assurance
Niveau Bac+2 apprécié (Assistant administratif, Assistant de direction, Clerc de notaire, Banque, Assurance, Gestion locative.)
Le diplôme n'est pas obligatoire : votre expérience et vos compétences terrain priment.
Compétences & qualités attendues
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d'Internet
Très haut niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, rédaction)
Grande rigueur et sens du détail
Forte capacité d'organisation et de priorisation
Travail en binôme
Esprit d'analyse et de synthèse
Polyvalence et adaptabilité
Discrétion absolue et respect du secret professionnel
Sens du relationnel et posture professionnelle irréprochable
Esprit positif et engagé
Ce que nous vous proposons :
CDI
Poste 100 % sédentaire et 100% présentiel (La Mézière)
Environnement calme, élégant et structuré
2 collaborateurs maximum par bureau
Horaires compatibles avec la vie familiale - Fermeture du secrétariat à 17h - RTT
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