Coordinateur administratif f/h - epitech (h/f)

- Coordination des intervenants pédagogiques
Rédaction et suivi des contrats (CDD FO.).
Gestion administrative des intervenants : suivi des heures, factures, déclarations.
Constitution et transmission des demandes d'autorisations à enseigner au Rectorat.

2. Gestion administrative des apprenants et étudiants
Traitement des inscriptions et réinscriptions.
Suivi et collecte des documents administratifs obligatoires.
Gestion des demandes de bourses, contractualisation.
Suivi des impayés et relances, en lien avec le service comptable.
Mise à jour des informations personnelles (bases de données, outils internes).
Suivi des assiduités (émargements, rappels, justificatifs, reporting).

3. Suivi des dispositifs de financement
Gestion et mise à jour des effectifs déclarés (SIFA, CVEC.).
Complétion des dossiers de financement (France Travail, Transition Pro, EDOF.).
Reporting aux financeurs et suivi administratif des obligations (émargement, assiduité.).

4. Pilotage administratif et coordination interne.
Suivi du bon fonctionnement du secrétariat (accueil, standard, gestion des courriers et RDV, etc.).
Coordination avec la direction pédagogique et la direction du développement.
Suivi administratif des assistants pédagogiques et des intervenants.
Application et suivi des processus QUALIOPI sur les volets administratifs.
Suivi des relations entreprises via les livrets d'alternance, visites et évaluations

5. Suivi comptable et gestion des achats
Gestion des bons de commandes et des factures (vie du campus, intervenants, prestataires).
Suivi des dépenses administratives en lien avec le service comptable.

6. Support à la Direction du Campus
Déclaration des nouveaux salariés à la médecine du travail.
Organisation de l'agenda, des réunions et déplacements du directeur de campus.
Rédaction de documents, notes, présentations, comptes-rendus.
Transmission et fiabilisation des informations remontées par les écoles du réseau.
Reporting régulier (hebdomadaire, mensuel, annuel).

7. Participation à la vie du campus
Participation à l'organisation des événements internes (rentrées, JPO, forums, salons.).

Appui aux actions de communication et de promotion

H/F. de formation niveau bac +2.



Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.



Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.



Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H



Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation



Intéressé(e), merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.