Sous la direction du responsable planification centrale, votre rôle consiste à:
- Assurer le suivi des commandes clients et/ou projets, en coordonnant l'ensemble des activités liées à la logistique externe (flux d'approvisionnement) et interne (flux des processus de production) de la société, depuis l'enclenchement jusqu'à la mise à disposition pour expédition
- Être garant du bon déroulement des opérations d'expédition et de facturation des produits en métropole et à l'étranger.
- Réaliser les activités administratives relatives à la facturation et à l'exportation en métropole et à l'étranger.
Les missions:
Activités de planification
-Assurer la diffusion contrôlée pour les postes de commandes soumis à plan qualité
-Une fois les commandes validées, garantir le fonctionnement et l'analyse du calcul des besoins dans SAP
-Assurer le suivi du traitement des demandes d'achats (DA) par les acheteurs
-Vérifier que les dates de commandes d'approvisionnements sont en cohérence avec les dates de besoin et alerter le service achats si ce n'est pas le cas
-Effectuer les lancements en fabrication (éditions d'Ordres de Fabrication OF, de carnets)
-Communiquer les priorités d'exécution des OF au service ordonnancement
-Planifier les inspections clients (recettes) et les solder en cas d'absence du client
-Effectuer le suivi d'exécution des OF ou carnets, recaler les OF ouverts dans SAP
-Informer régulièrement les clients internes (projet/commercial) des suivis d'avancement de commandes
-Editer les bordereaux d'expédition et les étiquettes spécifiques demandées par les clients
-Après la livraison de la commande ou du projet, vérifier que les OF soient prêts à être clôturés
Activité d'expédition
A partir de la réception des Bons Internes d'Expédition,
-Analyser et vérifier la commande SAP en fonction des exigences de la commande client
-Vérifier la conformité aux règles du commerce international
-Collecter les documents douaniers
-Comparer les coûts des prestations de transport avant prise d'engagement
-Constituer le dossier complet d'expédition et de facturation
-Organiser et suivre le transport (dont pièces destinées à la sous-traitance)
-Expédier les factures chez les clients par mail, par courrier ou les saisir dans les portails clients
-Répondre aux demandes des institutions (auditeurs, douane)De formation niveau Bac+3 minimum type logistique / supplychain vous possédez une première expérience dans le secteur industriel. Vous saurez vous adapter et être réactif en fonction des aléas en ayant le sens de l'analyse et de l'anticipation.
Votre autonomie, votre capacité d'analyse, votre rigueur et votre bon relationnel sont des atouts importants pour ce poste
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