Secrétaire administratif – conventionnement des opérateurs h/f

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Domaine et Métier

SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé

Intitulé du poste

Secrétaire administratif – Conventionnement des opérateurs H/F

Descriptif de l'employeur

La Direction de la santé publique est en charge des politiques de prévention, de promotion de la santé, d’accompagnement des malades chroniques et du Programme régional d’accès à la prévention et aux soins pour les plus précaires (PRAPS). L’ensemble de ses politiques vise la prise en compte des inégalités sociales et territoriales de santé.

Le département prévention des pathologies infectieuses et des cancers (PICC) a pour objectif général le déploiement territorial des politiques publiques de promotion et de prévention et, dans certains cas, de prise en charge, dans le domaine des parcours de certaines pathologies chroniques et infectieuses (VIH et tuberculose), ainsi que de la prévention individuelle (vaccinations et dépistages).

Il contribue à la construction d’une politique publique dans les champs du VIH, des IST, et des hépatites, de la tuberculose, de la politique vaccinale, de la prévention des cancers, incluant les dépistages organisés des cancers. Il est chargé également de décliner le dispositif "Mon bilan prévention" dans les territoires dans l'objectif de réduire les inégalités d'accès aux professionnels de santé.

Activités essentielles

Dans un contexte d’intensification du conventionnement, de renforcement du financement des opérateurs associatifs et institutionnels, ainsi que de modernisation des outils régionaux (notamment STARSFIR et le Tableau de Bord Dédié – TBD), le département PPIC recrute un gestionnaire administratif en appui transversal des chargés de mission.

Ce renfort vise à sécuriser :

-la production et le suivi des conventions,
-la traçabilité budgétaire,
-la coordination des actions avec les acteurs internes et externes,
-le déploiement opérationnel des politiques PPIC (santé sexuelle, vaccination, parcours infectieux, prévention cancers).

Sous l’autorité du responsable du département PPIC, et en appui direct des chargés de mission, l’agent assurera les missions suivantes :

A. Conventionnement et financements

Appui à l’élaboration, gestion et suivi des conventions de financement (TROD, CVAC, structures associatives, CRCDC Idf et CEGGID).
Élaboration et suivi des conventions d’habilitation et autorisations des dispositifs Associations communautaires, TROD, CVAC et CEGGID dans le cadre des politiques de santé sexuelle.
Participation au processus d’allocation des ressources et mise à jour du tableau d’allocation des enveloppes.
Appui au suivi budgétaire des dispositifs financés via le Fonds d’Intervention Régional (FIR).


B. Appui administratif et coordination opérationnelle spécialement lors des dialogues de gestion

Préparation et participation aux échanges avec les opérateurs et partenaires.
Rédaction des comptes‑rendus, synthèses et documents administratifs.
Participation aux dialogues de gestion et temps d’échanges institutionnels.


C. Appui aux outils numériques et au reporting

Utilisation, saisie, structuration et mise à jour des dossiers dans STARSFIR, l’outil régional de conventionnement.
Alimentation du TBD (Tableau de Bord Dédié) et contribution à la fiabilisation des données de gestion des enveloppes.
Contribution à la consolidation régionale des indicateurs PPIC.


D. Travail en transversalité

Collaboration étroite au sein du PPIC, et avec les autres départements de la DSP, les directions métiers (DM), les délégations départementales (DD), ainsi que les référents thématiques et dispositifs.
Participation active à la cohérence des actions au sein du réseau interne ARS IDF.

profil recherché

Catégorie B de la fonction publique ou équivalent UCANSS.

Une expérience en conventionnement ou gestion administrative ou suivi budgétaire est un atout.

Temps plein

oui

Nature du poste recherché

Titulaire ou contractuel

Statut du poste

Vacant

Temps de travail

Temps complet

Date du début du contrat

01/06/2026

Rémunération

selon cadre de gestion de la fonction publique état