Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l’enfance (DPPE) :
Un Assistant Administratif (H/F) à Evry
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative) ou contractuel (CDD 1 an)
Le département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 4000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des essonniens.
La direction de la protection et de la protection de l’enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.
Vos missions :
- Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS
- Correction et transmission des écrits aux partenaires et autorités judiciaires
- Traitement des demandes de transports dans le respect des procédures associées
- Demande de couverture santé pour les enfants confiés
- Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs
- Participation aux temps institutionnels (réunions de secteur, réunion de service...)
- Classement et archivage des dossiers administratifs
- Classement dans l'arborescence (dématérialisation)
Profil recherché :
Issu d’une formation bac +2 administrative/secrétariat, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire
Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques, notamment Word et Excel
Connaissance du logiciels métiers IODAS et savoir numériquement gérer les droits des mineurs confiés serait un plus.
Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe et en binôme avec des travailleurs sociaux enfance. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d’initiatives pour faciliter l’organisation de vos missions.
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