Assistant administratif

📣 Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) !

Pour accompagner nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique afin de soutenir notre assistante actuelle dans ses missions quotidiennes.

📝 Missions :

• Gestion administrative et suivi des dossiers
• Organisation, planification, coordination interne
• Accueil, communication et interface avec les interlocuteurs
• Relais opérationnel en cas d’absence de l’assistante principale

🎯 Profil recherché :

• Organisé(e), rigoureux(se)
• Aisance informatique (suite Office, outils collaboratifs)
• Sens du service et esprit d’équipe
• Bonne communication écrite et orale

📍 Lieu : [NICE]

📅 Prise de poste : [Septembre 2026]

• Type de contrat : [CDD/Contrat d'Alternance]

👉 Intéressé(e) ou une personne à recommander ? Contactez‑nous !

Détails des missions :

Agence :

• Standard téléphonique et traitement des demandes
• Traitement du courrier, enregistrement et diffusion aux personnes concernées
• Commande bureautique et vie quotidienne du bureau
• Accueil physique
• Création et classement des dossiers informatique et papier

Clients :

• Courriers divers clients
• Gestion des factures et contrats
• Relancer les factures et contrat

Technique :

• Dossier Assurance décennale
• Suivi tableau budget technique et création des contrats cf. à la demande du directeur
• Classement des documents administratifs et techniques

Comptabilité :

• Factures achats
• Suivi des dépenses / paiements
• Etablissement des factures cf. à la demande du directeur et envoi au service de TVA

RH :

• Suivi de candidatures
• Transmission des éléments paie (absence, congé, …)
• Dossier mutuelle
• Echanges avec médecine de travail pour visites médicales collaborateurs

Divers :

• Traitement et réponses aux demandes des comptables
• Saisie des affaires, tableau des surfaces
• Etablissement des factures cf. à la demande du directeur et envoi au service de TVA
• Impression, pli et envoi des plans A0
• Communication sur les réseaux professionnels (ex. LinkedIn)