La mission consiste à appuyer et accompagner le Property Manager dans l’exploitation d’un site immobilier en exploitation notamment dans le suivi des prestations de maintenance multitechnique, l’analyse des situations constatées et la formalisation des constats effectués. La mission positionne l’équipe OTEIS au centre des enjeux d’exploitation du site avec la capacité à participer à des réunions, réaliser des visites ciblées sur certains équipements techniques et gérer la formalisation des demandes d’interventions de l’ensemble des utilisateurs du bâtiment. Missions opérationnelles : Assurer l’interface avec les occupants du bâtiment Contrôler l’état des installations et suivre les prestations réalisées en maintenance multi techniques et prestations multiservices (PCS, Nettoyage, Gestion des déchets…) Vérifier la bonne exploitation et maintenance des installations Suivre les levées de réserves suite aux contrôles réglementaires Etablir le constat sur l’état général et fonctionnel des installations techniques Suivre l'application des contrats : vérifier l'existence et la tenue à jour des documents de traçabilité Rédiger les comptes-rendus Contrôler le respect des plannings d'exploitation Garantir la mise à jour des données recueillies (historiques, compteurs…) Missions de pilotage : Préparer les bilans mensuels d'activité Analyser les activités des prestataires Participer au suivi budgétaire et à l’élaboration du budget Participer au suivi du PPA et l’élaboration de celui-ci Coordonner le montage et le suivi de dossiers de petits travaux Être le garant de la relation commerciale avec le donneur d'ordre et ses prestataires (satisfaction client, réactivité, conseil) De formation supérieure BAC 3 ou BAC 2 avec une expérience réussie dans un poste similaire, vous êtes dôté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Vous êtes reconnu pour votre capacité à anticiper et votre adaptabilité. Motivé, vous avez le goût du challenge et appréciez le contact avec le terrain et les clients. Vous êtes force de proposition et savez gérer des situatuations difficiles Ce poste est dédié à un client. Chez Oteis, nous encourageons l’esprit d’initiative de nos équipes et nous proposons de nombreuses opportunités d’évolution et de mobilité. Votre package Rémunération selon le profil Possibilité d'aménagement des horaires 11 RTT Titres restaurant Remboursement transport en commun/vélo Mutuelle, sur-complémentaire & Prévoyance CSE Accès aux communautés Métier Plan de développement des compétences L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures. Oteis c’est 800 collaborateurs, 30 agences, 80 M€ de CA, un pôle Environnement MATRIciel, un pôle R&D Innovation OteisLab et des projets inspirants. Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière. Oteis & Vous Oteis Conseil apporte son expertise dans la gestion de patrimoine immobilier et le conseil pour des grands comptes nationaux ou internationaux, ministères, collectivités locales et clients industriels. Nos équipes disposent de compétences pluridisciplinaires sur l’ensemble des thématiques Services – Maintenance – Energies – Data Management – Travaux. L'environnement d'Oteis Conseil mêle à la fois autonomie et responsabilités, il vous permettra de découvrir une grande diversité de clients favorisant votre montée en compétences. Vous serez membre d’un collectif engagé avec lequel vous partagerez vos expériences et vos réussites !
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