Description du poste :
Vous aimez jongler entre les chiffres et l'organisation du quotidien administratif ?
Aptitude Intérim recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable pour assurer la bonne gestion administrative et comptable d'une entreprise du bâtiment. Vous serez au coeur du fonctionnement du bureau, en lien direct avec la direction, les fournisseurs et les clients.
Recrutement en CDI en temps plein
Le poste combine rigueur comptable et sens du service. Vous gérez à la fois les tâches administratives classiques et le suivi des opérations comptables, dans un environnement où la précision et la réactivité comptent au quotidien.
Vos missions principales couvrent plusieurs responsabilités essentielles :
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants
- Préparer et saisir les devis pour les chantiers
- Établir la facturation clients et suivre les paiements
- Traiter les courriers et documents administratifs courants
- Vérifier, enregistrer et classer les factures fournisseurs et bons de livraison
- Saisir les écritures comptables clients et fournisseurs
- Effectuer les calculs de TVA et préparer les déclarations correspondantes
Vous travaillez avec les outils bureautiques et comptables habituels (Pack Office, Sage) et assurez la fiabilité des informations transmises à la direction. Votre organisation et votre rigueur permettent à l'activité de rester fluide et maîtrisée. Le poste demande une réelle autonomie dans la gestion des priorités tout en conservant une bonne communication avec les interlocuteurs internes et externes.
Description du profil :
Ce poste s'adresse à une personne à l'aise avec les chiffres comme avec la communication. Vous savez garder une vision claire de vos tâches et respecter les délais sans stress inutile.
- Formation minimum Bac en secrétariat administratif et comptabilité
- Expérience confirmée (au moins 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Maîtrise du Pack Office et du logiciel Sage
- Bonne connaissance des principes comptables et de la gestion de TVA
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode
- Aisance relationnelle et sens du contact avec les clients et fournisseurs
Vous savez travailler en autonomie tout en maintenant des échanges réguliers avec vos interlocuteurs. Votre fiabilité et votre sens de l'organisation font de vous un appui essentiel au bon fonctionnement administratif et comptable de la structure.
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