Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
L'agence Jubil intérim Alès recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif Logistique bilingue sur Alès, pour un contrat de 28h/semaine.
Rattaché(e) à la direction, l'Assistant(e) Administratif(ve) Logistique Bilingue assure la gestion administrative quotidienne ainsi que l'organisation logistique des activités et évènements de la structure.
Vos missions :
Administration & Accueil
- Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs
- Gestion du standard téléphonique et transmission des messages
- Réponse aux demandes des clients
- Rédaction de courriers et documents administratifs
- Gestion, réception et envoi des courriers et colis
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Organisation et respect des règles d'archivage et de classement
- Sauvegarde informatique des documents de l'entreprise
Gestion administrative & comptable
- Préparation et vérification des notes de frais (prestataires externes et direction)
- Transmission des éléments au service comptable
- Contrôle du respect des règles de remboursement
- Analyse et vérification des documents comptables
Organisation & Logistique
- Gestion des plannings des évènements
- Organisation administrative de l'ensemble des évènements
- Rédaction des documents nécessaires aux manifestations
- Organisation logistique des déplacements du chef d'entreprise
- Coordination des déplacements des équipes du
- Optimisation et réduction des coûts logistiques
- Développement d'une stratégie et d'un référentiel logistique
- Proposition d'axes d'amélioration des process
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du français (orthographe et rédaction professionnelle irréprochables)
- Bon niveau d'anglais (oral et écrit) - capacité à comprendre et se faire comprendre
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent)
- Connaissances des règles de remboursement comptable
- Capacité d'analyse et de vérification
Qualités personnelles
- Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités
- Rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs contraintes simultanément
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Sens du service et bon relationnel
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