Assistant administratif h/f

- L'ingénierie de l'industrie et de la construction,
- L'informatique et les nouvelles technologies,
- Les fonctions support et administratives.

Votre agence PROMAN Toulouse Expertise recherche pour son client AIRBUS, dans le cadre d'un surcroît d'activité, pour une mission de 6 mois avec possibilité de prolongation, poste à pourvoir immédiatement.

un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) ANGLAIS C1 OBLIGATOIRE

- Coordination du déménagement

- Être le principal interlocuteur pour le prochain déménagement dans un nouveau bâtiment.
- Coordonner les plans d'étage, l'attribution des bureaux et la distribution des casiers.
- Assurer la liaison avec les services généraux et informatiques pour garantir le déménagement et le bon fonctionnement de tous les équipements.
- Communiquer clairement les échéanciers et la logistique du déménagement à l'équipe de 100 personnes afin de minimiser les interruptions de service.

Gestion des déplacements et des notes de frais

- Organiser les déplacements internationaux et nationaux (vols, trains, hôtels et locations de voitures) conformément à la politique de voyage d'Airbus.
- Assurer la gestion complète des notes de frais de déplacement, en veillant à ce que tous les justificatifs soient traités et remboursés avec précision.

Gestion des agendas et des calendriers

- Gérer les agendas complexes des chefs de service et des principaux responsables des trois secteurs.
- Prioriser les demandes de réunion, résoudre les conflits d'horaires et s'assurer que toute la documentation nécessaire est préparée à l'avance.

Soutien logistique pour les ateliers et les événements

- Fournir un soutien logistique pour les ateliers d'équipe, les séminaires hors site et les assemblées générales.
- Gérer la réservation des salles, la restauration, l'installation technique et la préparation du matériel.
- Coordonner les intervenants et la gestion des badges d'accès des visiteurs.

Gestion administrative et des outils

- Saisie précise des données dans les outils et bases de données internes d'Airbus.
- Gestion des approvisionnements en fournitures de bureau pour les trois départements.
- Supervision des tâches administratives courantes, notamment l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, ainsi que la mise à jour des listes de diffusion.

CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE SUR MEME DOCUMENT

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Compétences obligatoires

- Français et anglais avancés (rédaction, comptes rendus, communication orale) niveau C1 OBLIGATOIRE
- Maîtrise de Google Workspace et/ou Microsoft Office
- Maîtrise des outils internes Airbus OU outils internes domaines aéro

Compétences appréciées

- Expérience dans l'environnement Airbus (prioritaire)
- Expérience dans le secteur aéronautique
- Expérience dans l'industrie internationale
- Maîtrise d'autres langues étrangères

- Expérience significative en tant qu'Assistant(e) d'équipe dans une entreprise internationale de l'industrie
- Expérience Airbus : fortement valorisée sinon, expérience dans l'aéronautique ou dans l'industrie

Qualités attendues

- - Sens aigu de l'organisation et structuration du travail
- Capacité d'adaptation, flexibilité et autonomie
- Excellentes compétences en communication et capacité à adapter son discours
- Orientation service et solutions
- Capacité à gérer la pression et les priorités
- Attitude positive, esprit d'équipe et professionnalisme

CV ANGLAIS+FRANCAIS OBLIGATOIRE

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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Salaire : 22.60 €