Office manager (cdd - maternité)

Poste: Office Manager (CDD – remplacement congé maternité) (Carquefou, France)

Leader mondial des solutions nutritionnelles non médicamenteuses de haute performance pour les animaux, Jefo Nutrition Inc. commercialise ses produits dans plus de 80 pays et possède des bureaux dans le monde entier. Fondée en 1982 au Canada sur sa philosophie La vie en plus facile, Jefo poursuit sa mission d'imaginer, développer et partager la prochaine ère de la Nutrition de Précision Intestinale®. Sa filiale Jefo Europe, est basée à Carquefou, près de Nantes.


Jefo Europe est présentement à la recherche d’un ou une Office Manager.


Localisation : Carquefou (44), France

Salaire : À discuter

Statut : CDD à temps plein

Durée du CDD : à partir de juin 2026 – 5 à 7 mois



SOMMAIRE DE LA FONCTION


L’Office Manager est polyvalent(e) et au cœur du bon fonctionnement de l’entreprise, dans un contexte international. Rattaché(e) à l’équipe Ressources Humaines de Jefo Europe, son rôle est de faire rayonner la culture d’entreprise, s’assurer du bien-être de l’équipe (une cinquantaine de collaborateurs répartis sur toute l’Europe), et gérer l’ensemble des services généraux. L’Office Manager vient également en support de l’équipe RH sur divers sujets.



MISSIONS


VOLET FRAIS GENERAUX (80%)

Gestion des évènements et des déplacements (30%)


* Organisation d’évènements de différentes dimensions et préparation logistique : planning des arrivées/départs, réservation hôtel, billets d’avion, repas, activités teambuilding, etc.;
* Gestion de la plateforme de réservation de voyages en interne : Perk


Frais généraux (30%)

* Accueil téléphonique tous les matins;
* Gestion du courrier entrant;
* Gestion des bâtiments : contrats d’entretien et de maintenance;
* Achat des fournitures de bureau, produits d’entretien, d’hygiène et de sécurité;
* Achat de plateaux repas;
* Suivi facturation et budget;
* Suivi des assurances


Flotte automobile (20%)

* Gestion du parc automobile et contrats d’assurances dans un contexte international;
* Gestion des contraventions;
* Travail sur projet de passage éventuel sur une flotte de véhicules électriques

VOLET RESSOURCES HUMAINES (20%)

* Développement de la marque employeur : communications internes, etc.;
* Collaboration sur les dossiers de formation;
* Suivi des stagiaires


Formation et expérience

* Formation de type Bac+2 (ex : BTS Support aux Actions Managériales ou BTS Gestion de la TPE/PME)
* Première expérience de minimum 2/3 ans sur une fonction similaire requise


Connaissances/Compétences recherchées

* Français courant + Anglais écrit et parlé indispensable compte-tenu de notre dimension internationale
* Aisance pour travailler avec la suite Office Microsoft (Outlook, Teams, Word, Excel, Powerpoint…)


Nous recherchons une personnalité, plus que des compétences techniques précises !

Alors :

* Si tu es organisé(e) et rigoureux(se), que rien ne te file entre les doigts ;
* Si dans ton groupe d’amis ou dans ta famille, c’est toujours toi qui organises les évènements, et que tu aimes ça ! ;
* Si tu es attentionné(e), accueillant(e) et tu aimes mettre à l’aise et prendre soin de tes collègues ;
* Si tu sais prendre des initiatives et tu es prêt(e) à t’investir à fond ;
* Si tu es agile, dynamique et si tu t’adaptes vite ;
* Et bien sûr, si tu es souriant(e), communicant(e), avec une énergie positive ;


N’hésite plus, postule pour rejoindre Mélanie et Nadège au sein de l’équipe RH de Jefo Europe !

Si cette opportunité t’intéresse, nous t’invitons à nous envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation détaillant ton expérience pertinente et tes motivations pour ce poste à l’adresse suivante: rheurope@jefo.ca


Jefo étudie à compétences égales toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.