Coordinateur de gestion locative

Nous recherchons un collaborateur "administration et gestion immobilière " basé à Paris pour intégrer l'équipe Emile Garcin.


Missions

Vous devrez assurer la relation client durant toutes les étapes de la vie du bail, de l'entrée dans les lieux à la sortie du locataire.


Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de biens locatifs et aurez pour missions de :

* Prospecter de nouveaux mandats de gestion
* Gérer la relation avec les bailleurs, les locataires, les fournisseurs
* Assurer les états des lieux entrées et sorties
* Elaborer et faire signer les mandats de gestion et les baux
* Organisation et suivi des travaux d’entretien courant
* Suivre les impayés et mettre en œuvre les procédures
* Quittances et avis d’échéance
* Arrêtés de comptes locataires et suivi de la gestion de dépôts de garantie
* Arrêtés de comptes propriétaires
* Régularisation des charges locatives, révision des loyers
* Gestion des congés, renouvellements de baux et optimisation du taux d’occupation
* Suivi des assurances et des garanties (GLI, cautions)
* Traitement des appels téléphoniques : Clients propriétaires et locataires / Fournisseurs /Syndic
* Gestion des sinistres
* Préparation des éléments pour la déclaration des revenus fonciers
* Conseil aux propriétaires sur la valorisation de leur bien
* Suivi des dossiers en conformité avec la réglementation en vigueur



Vos compétences

* Expérience significative en gestion locative exigée
* Connaissances juridiques immobilières
* Maîtrise de la comptabilité de gestion locative
* Gestion et suivi des dossiers assurances sinistres et des dossiers contentieux
* Demande de devis, envoi des ordres de services, suivi, relance, facture
* Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
* Maîtrise des outils informatiques (dont le logiciel GERCOP)
* Rigueur, précision et sens de l’organisation
* Autonomie et capacité à gérer un portefeuille de manière globale
* Bon relationnel et sens du service