Secrétaire polyvalente (h/f)

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure, contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes et à la satisfaction de nos clients. Votre sens de l'organisation et votre polyvalence seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Responsabilités
* Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme
* Gérer le planning et organiser les rendez-vous pour l'équipe
* Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs
* Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
* Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Sheet pour réaliser diverses tâches administratives
* Collaborer avec différents services pour assurer un service client optimal
* Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les commandes de fournitures de bureau
Profil recherché
* Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un poste similaire
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Sheet, doctolib..) et avez une bonne aisance téléphonique
* Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur dans votre travail
* Vous êtes capable de travailler en autonomie tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
* Votre sens du service client est développé, vous savez répondre aux besoins des interlocuteurs avec efficacité
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe engagée, nous serions ravis de vous rencontrer.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1¿766,00€à2¿395,00€par mois
Avantages:
* Flextime
Horaires:
* Disponible le week-end
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/07/2025