Vos missions en quelques mots Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Le CEDRIC (Centre d’Études et de Recherche en informatique et communications) est un laboratoire du CNAM reconnu pour la qualité de ces travaux en informatique, systèmes d’information, cybersécurité, intelligence artificielle et sciences des données. Intégrer le CÉDRIC, c’est contribuer à la performance collective d’une équipe pluridisciplinaire tout en évoluant dans un cadre de travail fondé sur l’écoute, la confiance et la responsabilité partagée. Dans un contexte de développement soutenu des projets de recherche et de diversification des financements, le laboratoire renforce son équipe administrative et financière. Vous jouerez un rôle clé dans la sécurisation et l'optimisation du pilotage budgétaire, en accompagnant les équipes scientifiques avec exigence, pédagogie et sens du service. Alors postulez pour devenir le gestionnaire administratif et financier au CÉDRIC, au sein du Cnam ! Missions : Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, trois missions principales lui sont confiées : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Au titre de ses activités d’enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d’enseignement, dont le siège est à Paris. Il compte également 22 laboratoires et figure dans le classement de Shanghaï au titre de trois thématiques. La recherche d’excellence qui y est menée est en particulier très en prise avec le monde économique. Le poste est rattaché au Laboratoire Cédric. Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière du Cédric, le titulaire du poste sera en charge de la gestion et du suivi administratif et financier des dépenses (achats, missions, RH). Le laboratoire CEDRIC connait actuellement une réorganisation de ses activités administratives et financières. Activités principales : Gestion des engagements juridiques Suivi de la réception des commandes et relances fournisseurs Mise à jour tableau de suivi et documents partagés Suivre l’exécution des dépenses et suivre les budgets annuels et pluriannuels Suivre l’ensemble des procédures d’accueil CDD, doctorants, post-doc, apprentis, stagiaires Suivre les contrats de recherche (ANR, Europe, CIFRE, Industriels, prestations) Produire des synthèses financières pour la direction Contrôler la disponibilité des crédits avant engagement Profil recherché · Niveau d'études min souhaité : BAC · Domaine / Spécialisation : SAM, AM, Comptabilité · Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans Compétences attendues : Connaissances : · Gestion des commandes d'achats et missions · Gestion et suivi contrats de recherche · Classement et organisation archivage · Accueil et interface · Tenir à jour les tableaux · Réception des commandes et mise à jour des services faits Savoir-faire : · Saisir, mettre en forme et actualiser des documents administratifs · Organiser et classer des dossiers selon une nomenclature établie · Vérifier la conformité des actes administratifs et RH · Suivre la réception des commandes et retour de missions · Tenir à jour les tableaux Savoir-être : · Se rendre disponible et fiable dans les missions confiées · Être attentif à la qualité service rendu au laboratoire · Respecter les procédures, les délais et les consignes · Savoir prioriser selon l’urgence et l’importance · Ranger, structurer, nommer les dossiers Outils : · Suite bureautique, SIFAC, outil interne TABORD Localisation Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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