Responsable logistique f/h

RESPONSABILITÉS :

La DEPIL (Direction de l'Exploitation du Patrimoine Immobilier et Logistique) regroupe près de 220 agents répartis sur 6 campus (Aix-en-Provence, Luminy, Marseille Centre, Étoile, Timone, Pharo), couvrant 58 sites pour un total de 800 000 m² SHON.
Elle s'articule autour de quatre pôles :
• Travaux,
• Logistique,
• Maintenance et Exploitation,
• Systèmes d'impression.
Elle travaille en lien avec :
• Les usagers de l'Université (BIATSS, enseignants-chercheurs, chercheurs, étudiants),
• Les directions, services centraux, composantes, UFR, écoles, instituts,
• Des prestataires externes (entreprises, bureaux d'études, maîtres d'œuvre, commissions de sécurité, etc.).
Missions principales :
En tant que Responsable logistique F/H, vous assurez le suivi, le contrôle et le bon fonctionnement des prestations des marchés logistiques externalisés sur le Campus Centre (sites : Ilot Bernard Dubois, 63 Canebière, UTL, IMERA, CISAM).
• Assurer l'exploitation logistique des sites mentionnés.
• Assister le Responsable Technique dans la rédaction des cahiers des charges lors des renouvellements de marchés logistiques.
• Collaborer avec le Responsable Maintenance Réglementaire et la Direction Hygiène Sécurité et Environnement pour préparer les dossiers des commissions de sécurité.
• Piloter les équipes techniques internes en lien avec le Responsable Technique et coordonner la maintenance curative.
• Encadrer les agents logistiques des sites sous votre gestion (IBD, 63 Canebière).
• Réaliser ou faire réaliser des devis pour les prestations exceptionnelles (nettoyage, gardiennage), en assurer le suivi et la bonne exécution.
• Gérer les droits d'accès des bâtiments (IBD, 63 Canebière) et le suivi des cartes de parking INDIGO (site 63 Canebière).
• Assurer le suivi de la bonne exécution des prestations de nettoyage et gardiennage sur les sites gérés.
• Collaborer avec la coordinatrice événementielle de la DEPIL pour les manifestations exceptionnelles sur le campus centre.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
• Réglementation en hygiène et sécurité au travail.
• Techniques de logistique.
• Connaissance de réglementation des marchés publics.
• Organisation et fonctionnement d'un établissement public.
Savoir-être :
• Excellentes capacités relationnelles : gestion des demandes, priorisation, gestion des conflits.
• Rigueur, fiabilité, sens de l'initiative.
• Discrétion et confidentialité.
• Diplomatie, courtoisie, maîtrise de soi face à des interlocuteurs variés.
• Autonomie tout en tenant informée sa hiérarchie.
• Réactivité et disponibilité selon les priorités.
Informations pratiques :
Localisation : Marseille Centre (63 Canebière, IBD, UTL, IMERA, CISAM)
Type de contrat : CDD 12 mois – temps complet – du lundi au vendredi
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Selon grille universitaire + expérience.

Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, 2 étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
=> Période estivale : compte tenu de la fermeture estivale de l'établissement, votre candidature sera traitée à partir du 01/09/2025.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : 2 dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le N+1 : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social