Rejoignez ENFRASYS, filiale du groupe VINCI Energies, une entreprise dynamique à taille humaine
Nous intervenons sur des projets multi-techniques, ambitieux et porteurs de sens, dans les domaines des routes, des tunnels, des transports en commun, du fluvial et de l’aéroportuaire. ENFRASYS est basée à Rillieux la Pape. Composée de 80 collaborateurs et collaboratrices, nous réalisons un Chiffre d'Affaires de 13 M€. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons :
un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F
Notre vocation : rendre les infrastructures de transport plus sûres, plus efficientes et plus économes
Nos valeurs : confiance, esprit d'entreprise, solidarité, autonomie, responsabilité
Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier, et en binôme avec la Gestionnaire RH/Paie de la société, vous aurez diverses missions, liées à la gestion RH Paie.
- Gestion de la paie via le logiciel HR ACCESS (Cycle de paie complet) :
1. Gestion des pointages via le logiciel SAP (interface Codex)
2. Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (absences, congés payés, heures de nuit, primes d’astreintes, Indemnités de petits déplacements et Grands déplacements, tickets restaurant, arrêts maladie, etc.
3. Notions d'éléments variables et pratique de la paie à l'étranger (Suisse)
4. Participer à l’établissement et au contrôle des bulletins de paie
5. Mettre à jour les dossiers du personnel dans le logiciel de paie
- Déclarations sociales :
6. Participer à la préparation et au contrôle des déclarations sociales (DSN)
7. Aider au suivi des cotisations sociales et relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
8. Suivi des arrêts maladie, dossiers de prévoyance et versement des Indemnités Journalières
- Gestion Administration du Personnel :
9. Gérer les formalités liées de l’embauche (Contrats, CDI, CDD, Alternances, Avenants, Stages, DPAE, Visites Médicales, Cartes BTP, etc.)
10. Assister à la gestion des soldes de tout compte (Certificat de travail, attestation France Travail, etc.)
11. Gestion des congés payés en relation avec la CIBTP Rhône-Alpes Auvergne
12. Suivi et gestion des dossiers de mutuelle auprès de l’organisme
13. Mettre à jour des dossiers administratifs du personnel
14. Participer à la rédaction de courriers RH (attestations, documents administratifs, contentieux, etc.)
15. Suivi de l’épargne salariale Groupe VINCI
16. Gestion de l’intéressement / participation
17. Déclarations administratives pour interventions de nos salariés en Suisse
- Gestion du plan de développement des compétences :
- Support RH :
18. Reporting RH mensuel et Enquêtes diverses
19. Contribuer à l’amélioration des procédures RH et paie
20. Application Convention Collective Travaux Publics
21. Répondre aux questions des salariés concernant la paie et l’administration
Cette description n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des exigences du poste et de l’organisation.
Formation : Formation supérieure minimum de BAC+2 (BTS, DUT, BUT) dans le domaine des RH, de la Paie ou Comptabilité
Compétences Techniques :
22. À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word)
23. Connaissance de logiciel de paie HR Access
24. Connaissances de base en droit du travail et paie
25. Connaissance en paie étrangère (Suisse)
26. Affinités RH
Savoir être :
27. Rigueur et sens de la Confidentialité
28. Curiosité et envie d’apprendre
29. Capacité d’adaptation
30. Sens du relationnel et sens du service
31. Organisation et Gestion des priorités
32. Autonomie
Conditions de travail :
33. Poste basé à Lyon (Rillieux la Pape)
34. Accompagnement en binôme
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement de travail et une équipe dynamiques au sein d’une société innovante.
Cadre de travail agréable avec une équipe opérationnelle.
Le partage de nos réussites en bénéficiant d'une rémunération avantageuse
35. 13ème mois
36. Prime de vacances
37. Intéressement
38. Participation
39. Plan Epargne Groupe Vinci
40. Plan Epargne Retraite
41. Œuvres Sociales : CSE
42. Mutuelle
Possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles.
Vous poursuivrez votre carrière chez VINCI ENERGIES dans une équipe d'encadrement aux relations nourries des valeurs de confiance, d'autonomie, de responsabilité, de solidarité et d'esprit d'entreprendre.
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
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