Vos activités principales:
L’adjoint assure l’intérim du chef de service.
Participation à l’exécution financière du CAS 723 et du programme 354
→ saisit et valide des demandes d’achat et les recettes pour les centres de coûts DDETSPP, DDT, préfecture et SGC
→ suit et contrôle les services faits
→pour le CAS 723: assure en binôme le suivi de l’évolution de la programmation
→participe à l’élaboration d’un budget de fonctionnement rigoureux et assure un suivi régulier des dépenses
→ participe à l’élaboration des outils de pilotage de l’exécution en lien avec le chef de service
→Gestion des dépenses obligatoires et dépenses inéluctables (DODI)
→ réalise des analyses budgétaires ( programmes 354 et 723) )
→ Programmation dans Chorus des dépenses par centres de coûts et activités
→ suivi de l’exécution budgétaire du PNE
→ participation à la fin de gestion budgétaire, aux travaux de fin de gestion
Chorus DT: mise en œuvre de la politique de déplacement du ministère de l’intérieur
→l’agent intervient plus particulièrement en tant que valideur gestionnaire sur les ordres de mission et les états de frais, contrôle les frais de déplacement en application de la politique de voyage
→s’assure de la conformité des pièces budgétaires et comptables et des pièces justificatives
→ suivi comptable des relevés d’opérations AMEX
Activités secondaires :
→prépare et anime les actions de formation au périmètre ATE
→ propose des supports d’aide en ligne
→ mise à jour du site intranet pour les actualités en matière de déplacement temporaire
→ assure en binôme le rôle de correspondant chorus formulaires (périmètre MI), traite les demandes d’accès à SHOGUN
Gestion des cartes achat
→ fonction de RPCA délégué secondaire
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Gestion des procédures comptables et budgétaires
Composition et effectifs du service:
- un chef de service
- un adjoint
- 4 agents gestionnaires budgétaire et financier
Liaisons hiérarchiques:
Chef-fe de service budget
Directeur-trice du secrétariat général commun départemental
Liaisons fonctionnelles :
Services prescripteurs, plate-forme Chorus, DRFiP, ministères, fournisseurs, services déconcentrés
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