Assistant administratif- annecy h/f

Informations générales Entreprise Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France. Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Et si notre futur talent, c'était vous ? Référence 2025-5509 Métier Gestion administrative ~ - Technicien(ne) formation ~ Intitulé du poste Assistant administratif- Annecy H/F Contrat C.D.I Temps de travail Temps complet Catégorie socio-professionnelle Agent de maitrise Fourchette de salaire 24 - 26 k€ Description de la mission Nous recherchons pour notre centre d'Annecy notre futur Assistant Administratif H/F. A ce titre, les missions demandées sont : - Accueillir, orienter et conseiller le stagiaire/apprenti/client. - Assurer la gestion et le suivi d’un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu’à la facturation de la prestation. Plus particulièrement : 1. Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) 2. Assurer la gestion administrative des stages : - Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes, - Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires, - Préparer le dossier animateur, - Accueillir les stagiaires et assurer le suivi de la formation - Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ), saisir les attestations de fin de stage et les présences/absences stagiaires, - Effectuer le SAV administratif de la prestation, - Assurer le lien pendant la formation entre l'apprenant et le financeur - Garantir la conformité des dossiers pour garantir la facturation Ce que nous offrons : · Fourchette de salaire annuel brut sur 13mois entre 24K et 26k · Tickets restaurant 11€ · 19 RTT · Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d’épargne retraite, CSE · Participation Intéressement Pourquoi choisir AFTRAL ? · Parcours d’intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé · Perspectives d’évolution de carrière · Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel · Une entreprise engagée dans l’inclusion, la diversité et l’innovation sociale Un recrutement simple et humain : · Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement · Rencontre avec votre futur manager · Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être Profil Bac 2 filière administrative, gestion ou commerciale Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services Poste à pourvoir le dès que possible Localisation du poste Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74) Lieu Annecy