Directeur services généraux & sécurité (f/h)

Pilotage de l’exploitation du bâtiment et du lieu de vie

* Garantir un bâtiment en ordre de marche, fonctionnel, sûr et accueillant, adapté à la diversité des usages (travail, création, diffusion, événementiel) ;
* Développer une approche globale de la qualité d’usage : confort, accessibilité, fluidité des circulations, propreté et ambiance générale en lien avec les autres directions ;
* Définir, contractualiser et piloter les prestataires (sécurité, sûreté, ménage, maintenance multi-technique, gestion des déchets, etc.) dans une logique de qualité de service, de réactivité et d’amélioration continue ;
* Structurer et diffuser des règles de fonctionnement claires, partagées et appropriées par l’ensemble des usagers (équipes, résidents, artistes, prestataires) ;
* Veiller à la bonne articulation entre exploitation du bâtiment et activités programmatiques, en lien étroit avec la direction technique des activités ;


Sécurité, sûreté et prévention des risques

* Définir et mettre en œuvre la politique de sécurité de l’établissement dans les domaines de la sécurité incendie, du secours aux personnes, de la sûreté et de la sécurité au travail ;
* Être responsable auprès des autorités publiques et de la législation de l'observation des conditions de sécurité de l’établissement tant pour des activités conduites en interne que celles organisées par des prestataires ou producteurs extérieurs ;
* Ce faisant, définir les procédures et mesures de sécurité et de sûreté, notamment la gestion des risques, veiller à la bonne appropriation des consignes par tous les usagers et développer une culture partagée de la sécurité (sensibilisation, formation, exercices) ;
* Piloter l’installation, l’exploitation, la maintenance et la rénovation des installations de sécurité et de sûreté et superviser la mise en place et le suivi des contrats d’entretien obligatoires des installations techniques et des moyens de secours ;
* Être responsable de l’évaluation des risques et de l’élaboration des plans de prévention. De ce fait, assurer l’actualisation du Document Unique d’Evaluation des Risques et du PAPRIPACT en lien avec les parties prenantes internes et externes ;
* Préparer, organiser les visites périodiques de la commission sécurité, assurer le suivi des vérifications réglementaires, la levée des réserves et la traçabilité dans le registre de sécurité.


Entretien et maintenance du bâtiment et des équipements

* Superviser et assurer le suivi des opérations d'entretien et de maintenance préventive et corrective du bâtiment, de ses infrastructures, de ses réseaux, de ses équipements et installations techniques, ainsi que des installations de l’offre programmatique (expositions, installations audiovisuelles, etc.) et ce en lien avec la direction technique des activités ;
* Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) de la Ville de Paris, pour tout ce qui concerne le bâtiment et ses équipements dans toutes leurs dimensions, et notamment sur les sujets de maintenance et de réhabilitation ;
* Évaluer les besoins techniques et apporter des conseils en matière d’acquisition ou de renouvellement de matériels ;
* Proposer et faire réaliser les opérations d’aménagement, de réhabilitation et des travaux neufs nécessaires à la bonne exploitation technique du bâtiment et afin de viser une réduction des impacts environnementaux.


Animation et encadrement du service

* Encadrer, coordonner et animer une équipe composée d'un ou plusieurs salariés permanents et non permanents (CDD, intermittents, intérimaires). Il/elle peut être amené(e) à encadrer des stagiaires et des alternants.
* Définir les moyens humains en fonction des besoins de l’activité de la structure et dans le respect du cadre budgétaire établi ;
* Effectuer le suivi du temps de travail des personnels ;
* Recenser et déterminer les besoins de formation des personnels techniques et administratifs en matière de santé et sécurité au travail ;
* Effectuer une veille et informer votre équipe des évolutions dans les domaines techniques afin de soutenir et promouvoir les meilleures pratiques à mettre en place.


Pilotage budgétaire

* Élaborer et suivre le budget prévisionnel des services généraux en lien avec l’administration ;
* Participer à la construction du plan d’investissement pluriannuel ;
* Optimiser les coûts et piloter les engagements des dépenses (devis, bon de commande, facture) ;
* Arbitrer entre qualité de service, sécurité, confort des usagers et maîtrise budgétaire.
#J-18808-Ljbffr