Dgt-sabine - secrétaire-assistant(e) h/f

Informations générales Référence 2026-28243 Date de début de publication 22/01/2026 Date limite d'envoi des candidatures 20/04/2026 Documents requis pour postuler CV lettre de motivation Pour les fonctionnaires, merci de mentionner votre corps et votre grade Directions et Services Direction générale du Trésor (DGT) Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste DGT-SABINE - Secrétaire-Assistant(e) H/F Cotation RIFSEEP Cotation 2 Versant Fonction publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste Susceptible d'être vacant Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels Descriptif de l'employeur « Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ». Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte six services en centrale et dispose d’un réseau international. Au sein de la DG Trésor, le service des affaires bilatérales et de l'internationalisation des entreprises (SABINE) est essentiellement chargé : - Du développement des relations économiques avec les principaux partenaires de la France (hors EU-AELE et Afrique subsaharienne) ; - De l’appui financier de l’État aux opérations internationales des entreprises ; - Du pilotage de la politique d’attractivité des investissements étrangers en France. Descriptif de l'employeur (suite) Le service se compose de deux sous-directions : * Relations et partenariats économiques (REP) organisée en trois bureaux « géographiques » ainsi que d’un bureau dédié à l’attractivité de notre pays et à la French Tech : - Bureau « Méditerranée et Proche-Orient » (REP 1) ; - Bureau « Moyen-Orient, Turquie, Communauté des Etats indépendants (CEI) et Balkans » (REP 2) - Bureau « Amériques, Asie et Océanie » (REP 3) ; - Bureau « Attractivité des investissements » (ATTRACT). * Financement international des entreprises et soutien du commerce extérieur (FININTER) organisée en quatre bureaux « sectoriels » dédiés au soutien aux exportations nationales et aux investissements en France : - Bureau « Crédits exports et garanties à l’international » (FININTER 1) ; - Bureau « Financements directs » (FININTER 2) ; - Bureau « Affaires aéronautiques, militaires et navales » (FININTER 3) ; - Bureau « Business France et partenaires de l’exportation » (FININTER 4). Description du poste Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Au sein d’une équipe composée de 2 assistant(e)s, le (la) titulaire travaille en binôme (pôle), dans un bureau partagé, sous l’autorité directe du Responsable pour les Affaires générales auprès de la Cheffe du SABINE, notamment responsable de l'organisation générale des 3 secrétariats du service. Il (elle) assurera ses fonctions sous l'autorité opérationnelle de la Cheffe du service, des deux sous-directeurs et des deux chefs de bureaux (ATTRACT et FININTER 4) auxquels ce pôle de secrétariat est rattaché. Le (la) titulaire du poste aura en charge : - L'accueil téléphonique et des visiteurs ; - La tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous ; - L'organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ; - L'installation des nouveaux arrivants (qui relèvent de ce pôle) dans le cadre du dispositif d'accueil de la DG Trésor et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs ; - Le suivi des congés ; - La préparation des déplacements (dossiers de missions) et des réunions/évènements, notamment ceux de la Cheffe de service et ceux d'ATTRACT et FININTER 4 ; - L'appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie) ; - La gestion et le suivi des notes produites ou reçues, l'archivage papier et numérique des dossiers relevant de ce pôle ; Certaines activités pourraient avoir vocation à être mutualisées par spécialisation au niveau des 3 secrétariats du service. Principales activités - Classement, archivage - Contrôle, vérification - gestion de procédures - Information, Accueil - Secrétariat Relations fonctionnelles - les autres services de la direction - les services déconcentrés - des organismes étrangers - les agents du ministère - les autres directions - les cabinets ministériels - d'autres ministères - des établissements publics - le secteur privé Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir - Préparation de divers déplacements, réunions ou dialogues bilatéraux (Chine, EAU, Algérie, Canada,) - Agenda des déplacements ministériels français à l'étrangers ou étrangers en France Conditions d'exercice particulières Poste nécessitant une habilitation au secret de la défense nationale. Description du profil recherché Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalente démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe y compris au sein de l'ensemble du service (pas seulement avec la hiérarchie et les deux bureaux directement concernés), ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences). Savoirs : - Techniques d’accueil physique et téléphonique - Outlook, Word, Excel - Langue anglaise - Organisation, fonctionnement et missions de la direction - Application collaborative de type sharepoint (Mélodie) Savoir-faire : - Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence - Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements - Travailler en équipe - Analyser et orienter les courriers - Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage Savoir-être : - Rigueur, réactivité - Capacité d’initiative, autonomie - Sens de la confidentialité - Sens du relationnel, du travail en équipe - Gestion du stress Temps Plein Oui Autres Poste ouvrant droit à la NBI Non Nombre de points d'indice majoré accordés 0 Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Économie/finances CONNAISSANCES - Langues SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion SAVOIR-ÊTRE - Réactivité SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation Niveau d'études min. souhaité Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Langues Anglais (Seuil) Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Code Général de la Fonction Publique Art. L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 139 rue de Bercy - 75012 Paris Date de vacance de l'emploi 02/02/2026 Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr