Mission(s) générale(s) Planifier, organiser et piloter les activités de la coordination des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Gérer et déployer les projets institutionnels. Principales activités -Encadrement des coordinateurs, gestion et développement des personnels -Organisation/coordination/supervision des contrôles relatifs aux activités médico-administratives des pôles -Conseil aux décideurs concernant les choix/les projets/les activités du domaine -Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting, suivi des indicateurs d'activité des secrétariats médicaux -Elaboration et mise en place de l'organisation des secrétariats médicaux -Montage, mise en oeuvre, suivi et gestion des projets spécifiques au domaine -Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail/projets institutionnels -Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation -Gestion des ressources humaines au sein des secrétariats médicaux (suivi des effectifs, rédaction et mise à jour des fiches de poste, participation au recrutement des agents, construction du plan de formation) -Rôle actif dans la conduite du changement en lien avec toutes les parties prenantes. Missions spécifiques/Particularités du poste Formation aux techniques et procédures relatives au domaine des secrétariats médicaux (organisation et intervention lors du colloque des secrétaires médicales)
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