Agent polyvalent en appui à la résidence étudiante

Résidence étudiante (F/H)

Fiche de poste ENSTA : N° 2026-6

Référence MESRI / REFERENS : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

S2.FO.005 V1

Contexte :

ENSTA, établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées et des Anciens combattants, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L'école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l'Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France, elle a pour mission

* la formation d'élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

* la recherche et l'innovation de haut niveau en relation étroite avec l'industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Hiérarchiquement rattachée au directeur général des services, la Division des œuvres sociales et du logement (DEL) favorise les conditions de vie et de travail des étudiants en intervenant sur les mêmes thématiques que celles d'un CROUS : le logement, la restauration, la santé, la prévention et les bourses sur critères sociaux. Pour cela, la DEL édifie et anime des synergies avec les autres services de soutien de l'Ecole mais aussi avec les directions de l'Ecole, avec les laboratoires et les partenaires extérieurs. Les sollicitations des étudiants sont également omniprésentes, le travail collaboratif mis en place avec les représentants des élèves (BDE) permet d'y répondre dans les meilleures conditions.

Missions / Activités principales :

Sous l'autorité du Responsable de la Division des œuvres sociales et du logement, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes :

Gestion logistique :

· Réaliser les états des lieux de sortie et d'entrée, contrôler les studios après utilisation et plus particulièrement le mobilier et les équipements électro-ménagers et réaliser l'inventaire des studios et salles communes.

· Préparer les salles communes et les locaux utilisés pendant les concours.

· Vérifier les opérations de nettoyage, faire des reprises de ménage si nécessaire, nettoyer les boites aux lettres.

· Faire la liste des non-conformités dans les studios et la résidence.

· Préparer et trier le linge avant envoi à la blanchisserie et plier et le ranger après le retour de la blanchisserie et le stocker en fin de saison

· Réaliser le suivi des stocks de consommables.

· Réaliser des rondes régulières en présence des résidents, vérifier le nettoyage des communs et la gestion des déchets.

Gestion administrative:

· Recevoir les demandes de travaux, les transmettre, en assurer le suivi.

· Evaluer les besoins de maintenance préventive en analysant les demandes de travaux et les états des lieux.

· Assurer le respect du règlement intérieur de la résidence et contrôler l'utilisation des salles communes.

· Préparer les enveloppes d'accueil et programmer les badges d'accès des candidats.

· Participer à la préparation des interventions de nettoyage, de blanchisserie, en faire le suivi logistique.

· Récupérer les courriers abandonnés dans les boites aux lettres, les trier et les transmettre au BdE.

Missions / Activités annexes :

· Encadrer les intervenants extérieurs dans la résidence.

· Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues

· Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs

· Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Niveau de diplôme et formations

Bac

Emploi

Postes ouverts aux candidats :

Agent contractuel

Durée d'affectation souhaitée : 6 mois

Date de prise de fonctions prévue : 01/04/2026

Rémunération :

En fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

Lieu de travail :

ENSTA Campus Paris-Saclay : 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau Cedex

« Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L'Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d'aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages :

* Transports (participation forfaitaire de l'employeur à hauteur de 75 %)

* Forfait mobilité durable (jusqu'à 300€/an)

* Subvention employeur au restaurant administratif

* Comité d'action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion

* Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l'établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.


Connaissances :

· Connaissance de maintenance immobilière

· Expérience de gestion hôtelière

· Secrétariat administratif

Savoir-faire :

· Travailler en équipe

· Maîtrise de l'outil informatique

· Mettre en œuvre des procédures et des règles

· Evaluer et hiérarchiser les besoins

· Accueillir des résidents (court et long séjour)

Savoir être :

· Sens de l'organisation

· Réactivité

· Sens Relationnel

· Rigueur et fermeté