Au sein du territoire, vous assurez des missions administratives liées aux investissements pour l'ensemble du patrimoine. Vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du Centre de Services Partagés (CSP), destinataire de ses travaux.
Garant(e) de la qualité du préenregistrement des factures d'investissement, quel que soit le type de financement, vous établissez également les états de dépenses nécessaires au versement des acomptes et soldes de subventions.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
-Contrôler et valider les paramétrages fiscaux liés aux créations d'ordres de service réalisées par les opérationnels dans le cadre des opérations de construction ;
-Réceptionner l'ensemble des factures relatives aux opérations d'investissement adressées par les entreprises : situations de travaux, factures d'honoraires, taxes, etc. ;
-Rapprocher, pour chacune des directions, les documents avec les engagements correspondants et veiller à la complétude des décomptes de situations de travaux ainsi que des décomptes définitifs ;
-Préenregistrer les documents dans le respect des normes fiscales et comptables, tout en garantissant la cohérence des montants facturés au regard de l'avancement des opérations et des délégations de paiement ;
-Piloter le circuit de validation et de signatures ;
-Numériser les documents validés et les transmettre au CSP en charge du déversement et du règlement des factures ;
-Garantir la fluidité de la chaîne de traitement afin d'assurer la mise en paiement des factures dans les délais impartis ;
-Centraliser, au sein d'un tableau de bord, les informations relatives aux documents en blocage de règlement et piloter leur résolution en lien avec les équipes de promotion lors de points mensuels ;
-Accompagner et conseiller les opérationnels (assistantes techniques, chefs de programmes) dans la résolution des problématiques techniques liées à l'utilisation des progiciels ;
-Établir les attestations de factures réglées dans le cadre des demandes de versement de subventions.
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour bénéficier d'un large réseau de collaborateurs, profiter d'une politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable.
Et la rémunération ?
Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :
6 semaines de congés, RTT, tickets restaurant, CSE, mutuelle, remboursement titre de transport 75%, intéressement, primes vacances.
Salaire de 2100€ B sur 13,5 mois
Vous hésitez encore ? Nous vous invitons à connaître toutes les raisons de nous rejoindre sur notre site internet : www.1001vieshabitat.fr
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap avec aménagement et/ou équipement si nécessaire.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.