Secrétaire médicale - biologie de la reproduction h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationLaboratoire Biologie de la ReproductionPrésentation du service
SERVICE
Spécificité : Service clinico-biologique avec un secteur de consultations et d'activités biologiques à visée diagnostic de spermiologie et thérapeutique d'Assistance Médicale à la Procréation

Locaux:

- RDC du bâtiment des consultation de Gynécologie (bureaux médicaux + secrétariat + laboratoire de spermiologie à visée diagnostic)

- 1er étage de la maternité (laboratoire d'AMP)

- Composition: - Personnel médical: Chef de Service PUPH, 1 AHU Responsable du Centre d'Assistance Médicale à la Procréation, 1 AHU, 1 AS, 1 à 2 Interne(s) - Personnel non médical: 1 cadre de santé, 4 techniciens de laboratoire, 2 aides de laboratoire, 2 secrétaires
Vos missions
L'équipe des secrétaires est un binôme qui doit assurer la continuité du service, en cas d'absence.

Missions:

- Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire

- Accueil téléphonique et physique des patients

- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

- Gestion des dossiers (papiers et informatiques): classement et archivage des documents: courriers, notes, rapports; traitement des courriers ou documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)

- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus, renouvellement de conservation des embryons et spermatozoïdes congelés

- Recouvrement des actes

- Prise des rendez-vous (consultations, examens biologiques, réunions), tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles

- Reproduction de documents

Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
Profil recherché
Savoir-faire requis :
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs (patients, laboratoires, services de soin)
- Travailler en équipe
- S'exprimer vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Qualités requises :
- Conscience professionnelle
- Sens de l'accueil et amabilité
- Ponctualité et disponibilité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Rigueur
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail8h00 - 16h30TélétravailOuiLangues[Français]Niveau[3- Niveau professionnel]
Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2BRéférence de l'offre2