Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Secrétaire Ressources Humaines F/H
Titulaire ou Contractuel (CDD 6 mois)
Le secrétaire RH assiste les collaboratrices RH ainsi que le responsable RH dans la gestion du personnel DPEJ (carrière, formation, recrutement, stagiaires), relevant :
De la fonction publique territoriale : agents du site central, des équipes enfance en EDS et des placements familiaux
De la fonction publique hospitalière : agents des foyers publics.
A ce titre vos missions seront:
Assurer le secrétariat et le support administratif du service RH :
- Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels.
- Prise, transmission et priorisation des messages et demandes urgentes.
- Gestion du courrier entrant et sortant du service.
- Administration du logiciel de gestion des temps (Chronotime).
- Saisie et mise en forme des comptes rendus d'évaluation annuelle.
Gestion de la dématérialisation :
- Tri, numérisation et dématérialisation des documents RH.
Suivi des dossiers des agents :
- Gestion administrative des dossiers des agents et mise à jour des registres RH.
Suivi des formations :
- Traitement, suivi et traçabilité des demandes de formation des agents.
Participation à la préparation des commissions de recrutement :
- Préparation des dossiers nécessaires aux commissions de recrutement.
Suivi des demandes de stage :
- Gestion administrative des demandes de stage et coordination avec les différents acteurs.
Tri, classement et archivage :
- Organisation, classement et archivage des dossiers du secteur d'activité.
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