1) Assister dans son organisation le Chef de Groupe et une équipe
de 9 personnes
- Gérer l’assistanat quotidien
- Préparer les réunions de pôle et réserver les salles
- Organisation de déplacement et gérer la facturation
- S’assurer du suivi du planning de télétravail /
congés et relancer si besoin
2) Assurer un support pour les différentes activités du
pôle :
2.1) Assurer le suivi de
la gestion commerciale :
- Formaliser et suivre les contrats de fournitures et avenants
- Être le relais avec le service juridique / logistique et l'administration commerciale
sur la conformité des contrats
- Gérer les courriers de déréférencement
- Être garant de la mise à jour des outils
- Contrôler la cohérence tarifaire sur la promo : ARES promo
- Assurer l’interface avec les différents services internes sur la partie
administrative
- Alerter sur les dysfonctionnements
- Gestion du catalogue nouveau produits.
- Réaliser
et publier les supports de
communication (univers…) et assurer le relais avec les interlocuteurs
concernés
2.2) Assurer un support
sur le périmètre produit, emballage, qualité et chaine graphique :
- Saisir et mettre à jour des données relatives aux
produits/fournisseurs (logiciel Traceone, Consotrust…)
- Réceptionner, assurer la diffusion des échantillons de 1ère
production et validation des produits aux fournisseurs
- Correspondantes
administratives (gérer l’arrivée d’un nouvel arrivant (commande de pc, téléphone
portable, gestion des accès et des applications…) mais aussi pour les
collaborateurs interne.
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