Qui sommes-nous ? Qualineo est une scale-up tech en forte croissance, installée à Lille sur le site d’excellence d’EuraTechnologies. Nous développons un logiciel intuitif, dédié à la digitalisation des démarches qualité, la sécurisation des patients et à la gestion des établissements sociaux, médico-sociaux et sanitaires (EHPAD, Résidences Autonomie, SAAD, Centres d’Imagerie, Hôpitaux, etc.). Notre mission ? Redonner du sens et du temps aux équipes soignantes et administratives pour qu’elles se concentrent sur l’essentiel : l’humain. En quelques années, nous avons : Équipé plus de 3000 établissements grâce à notre solution innovante Gagné la confiance de grands groupes et d’établissements indépendants Intégré des outils d’intelligence artificielle pour répondre aux défis du secteur Déjà leader technologique, notre ambition est désormais de devenir le logiciel de gestion de la qualité leader des établissements de santé en France et en Europe. Qualineo, c’est aussi une équipe passionnée de plus de 35 collaborateurs qui portent avec ambition un projet riche de sens. Ton rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel de notre équipe RH & Finance ! Le pôle se compose de Sacha, RRH et Rémi, DAF. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager. Mais concrètement, quelles seront tes missions ? Tu prends en charge l'ensemble des sujets administrations des ventes (ADV), comptables, et administratifs : - Gestion de la facturation Client : création et suivi des abonnements au logiciel, gestion des impayés et relances clients, etc. ; - Gestion de la facturation Fournisseur : fournisseurs, prestataires mais aussi notes de frais, etc. ; - Suivi des transactions bancaires et paiements ; - Assistance sur la comptabilité, déclarations de TVA et respect de la bonne pratique comptable. & tu es le/la garant(e) de la vie des bureaux avec un grand B ! - Gestion des prestataires liés au bon fonctionnement des bureaux ; - Coordination de la maintenance des espaces et du matériel (gestion des stocks, achats, etc.) ; - Organisation des séminaires et des événements (monthly, team building, apéro, salons, etc.). Profil recherché Nous aimerions te rencontrer si : - Tu disposes d'une première expérience de 2 ans minimum à un poste similaire dans une startup/PME, idéalement Saas ; - Tu es rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et en capacité à gérer les priorités ; - Tu connais Pennylane, Hubspot ou Stripe, et/ou tu as déjà utilisé un outil de facturation ; - Tu es "débrouillard(e)" et nécessairement, polyvalent(e) face à la pluridisciplinarité des missions confiées ; - Tu as une très bonne communication. Et la cerise sur le gâteau ? - Tu connais Pennylane, Hubspot ou Stripe ; - Tu connais les outils de facturation du secteur public ! Rémunération Selon profil et expérience Pourquoi rejoindre Qualineo ? - Un environnement de travail moderne et agréable au cœur du Village By CA ; - Une excellente mutuelle : ALAN ; - Une carte ticket restau innovante avec SWILE ; - Une politique de télétravail pérenne ; - Une équipe dynamique, bienveillante et conviviale ; - Une plateforme d’avantages salariés avec des milliers d’offres : HAPPYPAL ; - 6 jours de RTT par an !
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