Directeur administratif et financier f/h

RESPONSABILITÉS :

Votre mission principale ?
Vous piloterez l'ensemble des activités administratives et opérationnelles de la Fondation UBO, en assurant la gestion transversale (juridique, financière, partenariale et communication) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
Vos activités ?
- Vous mettez en œuvre le plan d'action de la Fondation, en cohérence avec ses missions et ses objectifs.
- Vous mobilisez et coordonnez les moyens humains, techniques et matériels nécessaires à l'atteinte des objectifs de la structure.
- Vous assistez la direction et la représentez éventuellement auprès des partenaires internes et externes.
- Vous contribuez activement à l'amélioration des pratiques et au développement des projets de la structure.
- Vous pilotez et/ou réalisez des actions de communication en interne et en externe, en lien avec la Direction de la Communication.
- Vous coordonnez l'organisation de manifestations et d'évènements spécifiques.
- Vous organisez la mise en œuvre des instances de la Fondation et assurez le suivi de ses délibérations.
- Vous veillez à l'application des règles et des procédures administratives en vigueur.
- Vous élaborez et suivez le budget de la Fondation, en garantissant le suivi des recettes et des dépenses.
- Vous contribuez au développement des partenariats et mettez en œuvre des conventions de Mécénat (partenariat, financement, fiscalité, droit et devoir des signataires), de Mécénat de doctorat.
- Vous organisez et assurez la mise en œuvre opérationnelle de l'agenda, des réunions et des déplacements du Président et/ou du Vice-Président en charge des Alumni et du développement de la Fondation UBO.
- Vous assurez la mise à jour régulière du site de la Fondation UBO et contribuez à la diffusion de ses actions via la newsletter UBO, la DRIVE ou tout autre support de communication adapté.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure Bac+5 en gestion, administration publique, droit, sciences politiques ou équivalent.
Vous disposez d'une expérience confirmée dans la gestion de structures ou de projets complexes, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur, de la recherche, des fondations ou des établissements publics.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les outils de communication digitale. Une sensibilité aux enjeux de communication institutionnelle et de développement de projets est appréciée.
Vous maîtrisez le pilotage administratif et financier, ainsi que les règles de gestion budgétaire, juridique et partenariale.
Reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité, vous appliquez les procédures administratives et financières avec précision.
Vous possédez de solides compétences relationnelles et rédactionnelles, et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés, en interne comme en externe. Vous êtes à l'aise dans la représentation institutionnelle et le travail en partenariat.
Force de proposition, vous contribuez activement à l'amélioration des pratiques et au développement des projets.
Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'un réel sens du service public, dans un environnement en évolution.