Gestionnaire des produits de santé gérés en stock à l' unité des dispositifs médicaux

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2025-19018 Date de début de diffusion 01/12/2025 Date de parution 02/12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Médical et paramédical - Pharmacienne - préparatrice / Pharmacien - préparateur Intitulé du poste Gestionnaire des produits de santé gérés en stock à l' Unité des Dispositifs Médicaux Description du poste MISSIONS GENERALES : La gestion des produits de santé (PDS) en stock à la pharmacie est assurée par un binôme de professionnels sous la responsabilité pharmaceutique conformément au décret du 26 décembre 2000 relatif au Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) définissant les missions obligatoires et optionnelles telle que la gestion, l’approvisionnement et la dispensation des Produits de Santé mentionnés à l’article L4211- 1 du code de la santé publique. Ce binôme a pour mission principale la bonne gestion des produits de santé stocké à l’unité des dispositifs médicaux dans le respect de la réglementation. MISSIONS PERMANENTES : Gestion des stocks : · Assurer la gestion des commandes des PDS passés à l’AGEPS · Assurer la gestion des commandes de PDS passés aux fournisseurs dits « extérieurs » · Suivre les ruptures des produits de santé et proposer des alternatives · Elaborer les courriers d’information à destination des services de soins · Maitriser la gestion informatique et les process associés · Savoir optimiser la stratégie de stockage en utilisant ses connaissances en logistique Gestion des référentiels : · Entretenir les référentiels utilisés dans l’unité des dispositifs médicaux (référentiels Copilote et SAP). · Suivre les changements de marchés · Suivre les substitutions Gestion des systèmes d’informations : · Comprendre les interfaces et traiter les Idocs en erreur · Assurer la permanence téléphonique et l’assistance sur les logiciels SAP et Copilote® · Gérer les litiges de régularisation des DMI avec comme interlocuteurs : les services, le bureau des achats et les fournisseurs · Assurer la permanence téléphonique · Savoir communiquer les informations aux différents acteurs (communication avec les agents, le cadre logistique…) · Participer aux inventaires tournants et annuels · Participer et mettre en œuvre l’assurance qualité : élaboration des procédures et mise en place d’indicateurs de suivi Travailler en collaboration avec : · Les pharmaciens pour la validation des besoins et des changements · L’encadrement pour la communication de tous les évènements en rapport avec ces missions · Le coordinateur plein/vide pour la gestion des dotations · Le coordinateur logistique pour la gestion et l’optimisation des stockages · Les gestionnaires des services achats notamment pour le suivi des litiges fournisseurs MISSIONS PONCTUELLES : Tutorat des élèves du Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie MISSIONS SPECIFIQUES : · Copilote de processus · Référent de DMU · Référent de secteur d’activité Descriptif du profil recherché PRE-REQUIS SAVOIR FAIRE • Analyser réglementairement et techniquement les demandes globales de dispositifs médicaux stériles • Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine • Appliquer les procédures, modes opératoires du système de management de la qualité en vigueur dans le service. • Assurer une diffusion fiable et rapide de l'information pharmaceutique en interne et externe et respecter les contrats de service. • Savoir alerter le pharmacien en cas de besoin • Recenser et archiver les sources professionnelles et réglementaires • Utiliser les produits et/ou matériaux nécessaire à la pratique de son métier • Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité • Utiliser les outils bureautiques. • Travailler en équipe. • Transmettre son savoir-faire aux étudiants, aux stagiaires et aux nouveaux personnels QUALITES ET COMPETENCES • Ponctualité • Respect de la hiérarchie • Adaptabilité, ouverture d'esprit, dynamisme • Rigueur, sens des responsabilités • Sens du travail en équipe • Capacité à gérer les urgences et le stress • Maitrise des outils informatiques • Capacité d'adaptation à de nouvelles technologies DIPLOMES ET OUTILS • Brevet professionnel de Préparateur en Pharmacie • Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière • Concours de technicien hospitalier ou équivalent EXPERICENCE CONSEILLEE • Expérience dans le domaine de la gestion des approvisionnements en milieu hospitalier EVOLUTION POSSIBLE Cadre de santé Technicien Supérieur Hospitalier ORGANISATION DE TRAVAIL L'organisation du temps de travail est sur la base d'un poste à temps plein dont les horaires de travail varient entre 08h30-17h en fonction des roulements du lundi au vendredi dans le respect de 7h36/jour ou 7h30/jour avec 30 min de temps de repas soit 38h/semaine ou 37h30/semaine avec repos fixes. Selon le protocole d'accord sur la réduction du temps de travail : • Personnel en 38h/semaine une allocation de 18 RTT • Personnel en 37h30/semaine une allocation de 15 RTT à répartir sur l'année Week end (samedi) oui  non  Férié oui  non  Astreinte oui  non  De plus, dans le contexte de la PUI unique sur les 3 établissements HEGP – CCL –VGP, les PPH peuvent être amenés à effectuer des missions ponctuelles sur les différents sites. Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)