Responsable financier(e) et administratif(ve) - mairie de marcq-en-baroeul

Vos missions en quelques mots Rattaché(e) au Directeur Général des Services Techniques, vous assurez la gestion financière et comptable ainsi que le suivi administratif du centre technique municipal. Gestion financière et comptable : - Elaborer les trames du budget en lien avec le D.G.S.T. et les responsables de pôles - Assure le lien avec la Direction des Finances à travers la contribution à la rédaction des documents nécessaires à l’élaboration et au suivi des budgets de la direction - Elaborer les tableaux de bord de suivi et statistiques de l’année - Elaborer, accompagner et conseiller les techniciens pour les différents engagements et actes financiers - Procéder à la création d’outils budgétaires permettant d’optimiser les procédures comptables dans le service - Assurer le suivi des factures et élaborer les bons de commande en collaboration avec un agent du service Gestion administrative : - Assurer la gestion administrative du Centre Technique Municipal en collaboration avec les agents de maîtrise du service - Assurer la responsabilité du pôle accueil du C.T.M. reprenant des missions transversales sur le site (accueil du public, distribution de carburant, gestion des clés des bâtiments, distribution des E.P.I.) - Gérer administrativement le garage et le parc automobile en partenariat avec l’agent de maîtrise référent - Prévoir le renouvellement des véhicules et rédiger les appels d’offre sur cette section Missions spécifiques : - Programmer et gérer en lien avec la DRH, les formations obligatoires liées aux habilitations - Assurer l’organisation des contrôles spécifiques des matériels soumis à des contrôles obligatoires (échelles, échafaudages, engins de levage, …) Profil recherché - Connaissances Culture territoriale souhaitée - Connaissances de la comptabilité publique - Capacité à être force de proposition - Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métier (logiciel financier) - Maîtrise des procédures administratives (marchés publics) - Sens de l’organisation, de la rigueur et esprit de synthèse - Bonnes qualités relationnelles - Sens du travail en équipe - Sens de la disponibilité