Assistant/secrétaire technique - cdd- adoma (59) h/f

Description de la mission

:Une mission d'intérêt général
Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires.
Rattaché au Directeur Territorial des Hauts de France, vous assurez le soutien administratif de la filière Maintenance et Travaux.
En tant qu'Assistant Technique, agir concrètement pour l'intérêt général
C'est assurer :
- Un soutien administratif au Responsable Maintenance et au Conducteur d'Opérations ;
- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- La saisie des commandes dans le respect du budget alloué, en assurer la réception et le suivi de la facturation ;
- La centralisation et le contrôle régulier des registres de sécurité ;
- La planification des réunions techniques, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes rendus ;
- La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la filière (avis techniques, suivi du budget entretien).

C'est élaborer :
- Les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) sur certains marchés (hygiène et propreté, espaces verts) en lien avec les équipes opérationnelles.

Profil

Profil:L'insertion par le logement de nos résidents nécessite un environnement de vie accueillant et sécurisant.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'entretien et l'amélioration de notre patrimoine, avec en plus :
- Une formation supérieure Bac Assistanat ou BTS Assistance technique d'ingénieur
- Une expérience sur un poste similaire de 2 années, idéalement dans le domaine technique
- Une maîtrise de la gestion des commandes et du suivi de la facturation
- Une rigueur de gestion et d'organisation.
- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Postulez !
Lieu : poste basé à Ronchin

Rejoindre Adoma,
C'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
. Télétravail possible (condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
. Compte Épargne temps
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :
1. D'abord, un premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe RH pour faire connaissance
2. Une rencontre avec le manager et le recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel