Dans le cadre de son développement, notre client, acteur majeur du froid industriel, commercial et de la climatisation recherche aujourd'hui un.e Assistant.e Administratif.ve à mi-temps, afin de venir en appui à son équipe formation.
Vous intégrerez un environnement tertiaire, organisé et convivial, où la gestion, la logistique et le relationnel client se rencontrent au quotidien.
Au sein du centre de formation, vous serez au coeur de la gestion administrative et logistique des formations techniques proposées aux clients et partenaires. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon déroulement des sessions et la satisfaction des participants.
Vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier entrant et sortant.
Gérer les inscriptions et le suivi administratif des formations (convocations, conventions, attestations).
Monter et suivre les dossiers de formation, de la demande client à la clôture administrative.
Établir les devis, les factures et assurer le suivi des règlements clients.
Organiser la logistique des sessions de formation : réservations de salles, fournitures, accueil des stagiaires.
Gérer les commandes de matériel et de consommables nécessaires aux formations.
Participer à la communication interne et externe sur les nouveautés du centre (informations, programmes, plannings).
Apporter un appui administratif global à l'équipe formation.
Les conditions du poste :
Localisation : Chassieu (69680)
Type de contrat : Mission d'intérim
Horaires : 8h30 à 12h30, du lundi au vendredi (20h/semaine)
Ce poste à mi-temps est idéal pour une personne souhaitant concilier vie professionnelle et personnelle, tout en évoluant dans un environnement structuré et bienveillant. Vous bénéficierez d'un cadre de travail stimulant, au sein d'une équipe accessible et à l'écoute.
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