MISSIONS
L’agent apporte une aide permanente au Maire et à la directrice générale des services en termes
d’organisation personnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
ACTIVITES (tâches à effectuer)
Gestion des Instances (Conseil Municipal, Conseil Communaux des communes déléguées,
réunions de l’exécutif, Conseil Municipal Enfant, Conseil Municipal Jeunes, Conseil des
Sages, Conseil de quartier) :
o met en œuvre le calendrier des conseils municipaux de la commune nouvelle et des
communes délégués et en informe les différents acteurs (élus, collègues)
o prépare et assure le suivi administratif des différentes instances, installations, réunions
(ordre du jour, convocations, comptes-rendus)
o recense en lien avec les différents services les délibérations à prendre en conseil
municipal
o rédige les notes présentées en conseil municipal et effectue les recherches juridiques
nécessaires
o rédige le compte rendu des conseils municipaux à partir des notes prises par le
secrétaire de séance, le diffuse et veille à son affichage réglementaire
o rédige, transmet au contrôle de légalité, diffuse, classe et veille à l’affichage des
délibérations.
o assure la gestion de la dématérialisation de l’ensemble des actes pris au sein de la
collectivité
Assistance du maire et de la directrice générale de services :
o assure l’assistance administrative du maire et de la directrice générale des services
o assure le secrétariat administratif (notamment courrier, compte rendu, classement)
o assure la veille réglementaire (production de notes)
o assure la préparation de supports et de notes
o rend compte de son activité à la directrice générale des services
Gestion du courrier :
o assure la gestion du courrier entrant (récupère le courrier à la poste, procède à son
enregistrement et à sa distribution conformément aux directives transmises par la DGS)
o assure la gestion du courrier sortant (affranchissement et dépôt à la poste)
Développement de la citoyenneté :
o Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants (recensement, invitation, programme,
constitution de sacs de bienvenue…)
o Organisation des rencontres citoyennes
o Organisation des cérémonies citoyennes
o Participation au projet de jumelage
o Gestion administrative de la commission citoyenneté et développement durable
Polyvalence :
o Effectue des travaux administratifs pour les autres services à la demande de la directrice
générale des services
ENVIRONNEMENT DU POSTE
1) Position hiérarchique du poste
L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale des services de la
commune.
2) Liaisons fonctionnelles du poste
En interne, l’agent travaille en forte liaison fonctionnelle avec le Maire et sa responsable. Il est
également amené à avoir des relations avec les autres élus de la collectivité. Enfin, il travaille
régulièrement avec les agents des autres services de la collectivité (administratifs, techniques, …).
En externe, l’agent est amené à développer des relations avec :
o le public (particuliers)
o les élus ou les agents d’autres collectivités
o les instances extérieures
3) Contraintes du poste
L’agent travaille du lundi au vendredi. Ces horaires peuvent être variables et des pics d’activité existent
en fonction des obligations du service (préparation du conseil municipal par exemple) ou de la
demande de la directrice générale des services ou du Maire.
Une grande disponibilité vis-à-vis de la directrice générale des services et du maire est requise pour ce
poste.
COMPETENCES REQUISES
o notion d’organisation et de gestion du temps
o fonctionnement des services de la collectivité
o règles de l’expression orale et écrite de qualité
o techniques de secrétariat
o circuits et procédures administratives
o procédure d’appel d’offres et de marché public
o respecter les obligations de confidentialité et de discrétion
o être capable de pratiquer l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
o être rigoureux et organisé
o avoir le sens des relations humaines
o être à l'écoute
o avoir le sens de l’initiative
o être autonome dans son travail
MODALITES POUR POSTULER :
Date limite de candidature le 28/06/2026
Date de prise de poste souhaitée au 01/09/2026
Contact : Delphine PERRIN COCON, responsable des ressources humaines 04.74.33.87.03
o Adresser une lettre de motivation, un curriculum vitae, de préférence par mail à : rh@lesavenieres.fr
o Ou à défaut par courrier à :
Mairie des Avenières Veyrins-Thuellin
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
1, Square Emile Richerd
38630 LES AVENIERES VEYRINS-THUELLIN
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.