DESCRIPTION DU POSTE
Sous lautorité hiérarchique de la Responsable du Service Administration, Ressources Humaines et en relation fonctionnelle avec tous les Services du pôle ainsi que les services de la Direction des Ressources Humaines (correspondants privilégiés de la DRH), le·la candidat·e retenu·e assurera les missions suivantes
Traitement et suivi des informations liées à la carrière des agents du pôle en correspondance avec les services de la DRH (arrêtés, rémunérations, HS, astreintes, concours, évaluations, promotions, suivi des arrêts maladie et accident de travail) et suivi particulier des mises à disposition/intégrations des agents de lÉtat suite au transfert au CD66 de la RN116 (interlocuteur de la DIRSO).
Préparation de larrivée des agents, apprentis, stagiaires (demandes de paramétrages et de badge).
Référent NOTILUS
Contrôle des ordres de mission et frais de déplacement sur le logiciel Notilus ;
Accompagnement des agents quotidiennement à la saisie des Ordres de Missions et des Note de frais selon la réglementation, aide aux réservations de billets de train en lien avec avec la DRH et contrôle des autorisations de circuler.
Correspondant GTT (Gestion du Temps de Travail) correction des anomalies GTT, application du RIARTT au sein du pôle, accompagnement des agents pour les décomptes de départ à la retraite, de congés paternité et parental. Suivi des demandes de télétravail et des conventions.
Correspondant formation
Accompagnement des agents pour la constitution des dossiers de formation payante, contrôle des dossiers et suivi avec lunité Formation de la DRH ;
Travail en lien avec lÉcole de Formation Interne pour mise en place des formations internes et du recensement des besoins ;
Suivi des formations obligatoires et de sécurité des agents (mises à jour/renouvellements) ;
Saisie du plan de développement des compétences annuel ;
Suivi des apprentis et des stagiaires accueil et informations administratives, accompagnement des tuteurs dans les démarches .
Suivi des mobilités alimentation du tableau de bord ; vérification des parutions et bordereaux.
Tenue des tableaux de suivis effectifs, NBI, absences, temps partiels, apprentis/stagiaires ;
Récupération et distribution des tickets restaurant des directions/services de lAHM ;
Alimentation et mise à jour de la bibliothèque de procédures RH et veille professionnelle ;
Suivi et calcul des ISH, rémunérations liées aux horaires décalés et programmés ;
Mise en place de procédures.
Conditions dexercice
Travail en bureau ;
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Horaires réguliers mais pics dactivité possibles.
Relations fonctionnelles
Relation avec lensemble des agents et services du Pôle ;
Relation avec les différents services de la Direction des Ressources Humaines.
Autonomie et responsabilités
Possible autonomie dans lorganisation du travail.
PROFIL DU CANDIDAT
Savoir faire
Fonctionnement de lInstitution;
Réglementation en matière RH (statuts, règlements et procédures RH, notions en formation, promotions, grilles indiciaires, rémunérations) ;
Maîtrise de la bureautique et des logiciels Chronogestor, Notilus, I-parapheur ;
Bonnes aptitudes rédactionnelles.
Savoir être
Capacité découte et dadaptation ;
Qualités relationnelles ;
Réactivité ;
Disponibilité et sens du travail en équipe ;
Rigueur, méthode dans lorganisation du travail ;
Discrétion et confidentialité.
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