Responsable administratif et financier (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université Paris 8 Référence 2026-2159609 Date de début de diffusion 14/01/2026 Date de parution 14/01/2026 Localisation Saint-Denis Intitulé long de l'offre Responsable Administratif et Financier (H/F) Date limite de candidature 03/02/2026 Employeur Université Paris 8 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable Administratif et Financier (H/F) Descriptif de l'employeur L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres : - 23935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats. - 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans - 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques. Descriptif du service Contexte et environnement de travail L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) AES Economie et Gestion a vocation à dispenser des enseignements de formations initiale et continue, adossés à des travaux de recherche dans les domaines des sciences économiques et sociales et des sciences de gestion. L’UFR AES Economie et Gestion organise les enseignements de Licence et Master suivants : • Licence administration économique et sociale (AES) avec 2 spécialisations : o Administration et Gestion des Entreprises - Ressources Humaines o Economie Sociale et Solidaire- Entreprenariat o Licence accordée Mathématiques-économie • Licence économie et gestion avec 2 parcours : o Economie et finance o Management • Master mention économie des organisations avec 3 parcours : o Economie managériale et droit des publics et privés o Economie Sociale solidaire et innovante o Transitions écologiques, économiques et sociales • Master mention management, avec 2 parcours : o Conseil en organisation et Management du Changement o Conseil en Stratégie et Transformation Digitale • Master mention management et commerce International, parcours commerce extérieur trilingue • Master mention Monnaie, Banque, Finance, Assurance Quelques chiffres : 1470 étudiants, 8 personnels administratifs, 55 enseignants et enseignants-chercheurs et près de 60 chargés de cours, budget de fonctionnement d’environ 100 000 €. Description du poste Sous la direction du directeur de l’UFR,le/la Responsable administratif et financier assure la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle assure,auprès du directeur,l’encadrement,l’organisation et la coordination des services administratifs de la composante.Il/elle a un rôle de conseil sur la gestion du personnel et la gestion budgétaire de la composante Le/La responsable assure la coordination de l'ensemble des activités de l'UFR -Préparation des travaux du conseil de l’UFR -Préparation et suivi de l’exécution du budget -participation aux réunions des directeurs de composante de l’université de Paris 8 -Préparation de la campagne d'emplois des enseignants et des personnels administratifs et techniques -Il/elle encadre une équipe de 7 personnels administratifs et techniques (4 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C).A ce titre il/elle assure la liaison avec les instances et les services centraux de l'université–Participe aux réunions des responsables administratifs et financiers,avec les chefs de service centraux et les conseils de composantes -Diriger,organiser et animer une équipe de 7 agents -Contribuer à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de l’UFR en coordonnant les moyens humains,financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la règlementation -Organiser et animer la fonction financière de la composante en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget:préparation et élaboration du budget initial,du budget rectificatif,suivi des recettes,suivi de la masse salariale, suivi des conventions et élaboration des bilans financiers -Préparation et participation aux dialogues de gestion -Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes,et des tutelles -Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composantes -Préparer les conseils d’UFR,organiser les élections principales et partielles -Réaliser des tableaux de bord,assurer le suivi des indicateurs,produire des bilans et des statistiques,utiliser les outils informatiques métiers -Répondre aux enquêtes demandées en externe ou en interne -Proposer et concevoir des outils de gestion administrative,des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure -Mettre en œuvre au sein de l’UFR les réformes et les nouveaux outils de gestion administratifs mis en place dans l’université -Gérer le personnel administratif titulaire et non titulaire:organiser le temps de travail des agents,élaborer les fiches de poste,mise à jour de l’organigramme,conduire les entretiens professionnels dossiers de promotions,définir les besoins en formation -Prépare les campagnes d’emploi BIATSS -Assurer le recrutement des tuteurs d’accueil,des surveillants d’examen -Assurer la circulation de l'information,communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Conditions particulières d'exercice MISSIONS (suite) : - Mettre en place des actions de communication à destination des divers personnels de la composante : administratifs, enseignants, enseignants-chercheurs, intervenants extérieurs. - Mettre en œuvre et contrôler l’application des règles et des procédures administratives et de gestion de son domaine. - Assurer et contrôler la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité au travail. - Etre référente de lutte contre les violences sexuelles et sexistes, développement durable Descriptif du profil recherché Diplôme/Expérience :. Diplôme niveau licence minimum (Master apprécié). Expérience sur des fonctions similaires appréciée Connaissances requises pour le poste - Connaissance des structures et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et notamment des universités. - Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics. - Connaissance générale des principes de la communication. - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines. - Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche. - Connaissance des principaux logiciels et applications de gestion. Compétences professionnelles - Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse. - Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe. - Gérer et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien. - Savoir préparer et conduire une réunion. - Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure. - Savoir faire preuve d’un esprit de synthèse et d'analyse. - Savoir travailler en équipe et en autonomie. - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Les dossiers de candidature, constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent parvenir par mail à : job-ref-2tx6xgw8xi@emploi.beetween.com Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Géolocalisation du poste 2 Rue de la Liberté 93200 Saint-Denis Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Paris 8 Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 02/02/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-2tx6xgw8xi@emploi.beetween.com