Entreprise de produits de décoration et d'aménagement sur mesure de produits d'ameublement (confection sur mesure de rideaux, store, travaux tapissiers) pour des hôtels et des chalets haut de gamme, depuis 1995.
L'entreprise de 28 collaborateurs, qui dispose d'une production verticalisée (Atelier de confection (rideaux, coussins .), atelier de tapisserie (tête de lit, fauteuils .), travaux de menuiserie interne et service de pose, recrute : un/e assistant/e commercial/e avec notion de comptabilité.
Sous la supervision du responsable administratif et commercial, et du contrôleur de gestion, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres services.
Vous serez en charge de :
Volet commercial (sous la supervision du responsable administratif et commercial) vous serez formé et accompagné aux taches :
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrants de la clientèle et de nos différents partenaires
- Saisir et suivre les commandes clients/fournisseurs dans le logiciel métier (SAGE) et de Suivre les livraisons en fonction des échéances
Volet administratif et comptable (sous la supervision du contrôleur de gestion et de la comptable) vous serez formé et accompagné aux taches :
- Saisir les pièces comptables, sous la supervision de la comptable, dans le logiciel métier (SAGE) et Rexdoc (logiciel GED)
- Diverses tâches administratives (rapprochement bancaire, pointage/lettrage des comptes, vérification des notes de frais, .)
- Préparation de rapports statistiques et mise en place d'états en comptabilité analytique
- Saisir et mettre à jour des bases de données
Compétences recherchées :
- Aisance à communiquer par mail (bonnes capacités rédactionnelles) / téléphone
- Bonne maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques (MS office et plus particulièrement Excel)
- Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel
- Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience de 2 ans souhaitée
- Connaissance du logiciel SAGE et outils GED est un plus.
Nous recherchons une personne rigoureuse et méthodique avec une réelle envie de collaborer au sein d'une équipe.
Votre curiosité sera un atout et votre adaptabilité une nécessité.
Poste à pourvoir au 1er septembre 2024
Experience: 2 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de textiles
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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