L'assistant(e) projets et support commercial a un rôle d'interface entre les clients, la structure et les commerciaux.
Il/elle effectue le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale.
Au sein de nos équipes et en lien avec l'Angleterre (UK) :
• Rassembler les informations pertinentes sur les commandes de surfaces sportives sur l'intégralité du systeme. (Gazon, sous couche et remplissage)
• Confirmer les commandes, transmettre les documents des confirmations, les données produits / les échantillons.
• Obtenir les validations en interne avant de lancer la fabrication.
• Enregistrer les données de chaque commande dans le système (SYSPRO = logiciel interne), de manière exhaustive, en garantissant leur fiabilité et exhaustivité.
• Préparer la facturation des dossiers et les garanties pour garantir les paiements
• Gestion des douanes avec le UK.
• Gestion des Frameworks/Projets (Bidding, PO et suivi de la facturation des chantiers sur le long terme).
• Relation étroite avec les fournisseurs pour le suivi des commandes.
En support de nos équipes projets :
•Consulter quotidiennement le serveur DoubleTrade (veille commerciale) et proposer des opportunités aux commerciaux.
•Préparer le chiffrage de l'appel d'offres et le faire valider par les Chargés d'affaires et le Directeur de projets.
•Réalisation de devis et/ou estimatifs avec les commerciaux.
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