Secrétaire médicale - Service médico-technique - CDI H/F Clinique de Pierrefitte-sur-Seine La Clinique de Pierrefitte-sur-Seine est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département de la Seine-Saint-Denis (93).Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes : Système Nerveux, EVC/EPR, et Gériatrie.Certifiée en novembre 2025 par la HAS, avec un score global de 95,73 %, elle est dotée de 107 lits en hospitalisation complète et d'un hôpital de jour. Vos missionsLe secrétaire médical assiste le responsable de l’établissement et l’équipe médicale dans la gestion administrative et commerciale de l’établissement.Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge du secrétariat médical et en appui au service des admissions Ainsi vos fonctions seront les suivantes au secrétariat médical : Frappe et mise en forme de comptes-rendus Préparation de dossiers, Gestion, transmission, classement et archivage de dossiers Préparation des consultations, rdv et transferts des patients Prise de rendez-vous et commande d'ambulance édition des bons de transports Assistance des médecins dans leurs demandes de rendez-vous Lien entre le patient et ses médecins, Assurer la continuité de l’information à destination du patient et de ses médecins correspondants, Répondre aux appels téléphoniques. Vos fonctions seront le suivantes aux admissions Faire les prises en charge mutuelle avant l'arrivée du patient (mail, fax, téléphone) Attribuer les chambres en fonction de la prise en charge Organiser les entrées avec les établissements adresseurs et les familles Mettre à jour la planification des sorties et des entrées des patients Organiser, avec l’équipe pluridisciplinaire l’admission du patient Communiquer au service d'accueil et de facturation les éléments nécessaires au séjour du patient Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions pourront vous être attribuées notamment l'accueil physique et téléphonique Votre profil Rigueur Disponibilité Sens de la communication et des relations humaines Ponctualité, Capacité d'organisation et d'autonomie et sens des priorités, Sens du travail en équipe, Maîtrise de l’outil informatique, OutilsLogiciel dossier patient informatisé (OSIRIS), Logiciel QHSE (BlueKanGo)Horaires09h00-13h30/14h30-17h00ExpérienceDébutant acceptéAvantagesCadre de travail agréableEspace de repos et salle de pauseForte cohésion des équipes.Participation au plan de formations interne formations E Learning Transports à proximité : Tram ligne 5 - RER D Pierrefitte-sur-Seine1% patronal (action logement)Accès au CSE Chèque cadeauxCooptation possible Diplôme de secrétaire médicale Clinique de Pierrefitte-sur-Seine Venez rejoindre l'équipe pluridisciplinaire de la Maison de retraite REPOTEL, située à Marcoussis (91) https://www.clinalliance.fr/nous-rejoindre/secretaire-medicale-972 Pierrefitte-sur-Seine Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e) CDI Secrétaire médicale
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