Secrétaire général (f/h) - eicnam

Vos missions en quelques mots Dans le cadre de la transformation à horizon 2026–2029, l’EiCnam conduit la construction d’une école interne du Cnam, visant à renforcer la lisibilité, la cohérence et la soutenabilité de l’ensemble des formations du domaine de l’ingénierie. Cette évolution répond aux travaux engagés en réponse aux recommandations de la Commission des titres d’ingénieur (CTI), ainsi que des orientations stratégiques validées par les instances du Cnam. Le poste s’inscrit au cœur de cette dynamique. Il participe à la mise en place progressive des cadres de gouvernance, de coordination, de pilotage et de fonctionnement de l’école interne EiCnam. Le secrétaire général pilote et coordonne le fonctionnement administratif et organisationnel de l’école, en appui à la mise en œuvre de ses orientations stratégiques. Il contribue à la sécurisation des processus, à la coordination des projets structurants et à l’articulation avec les directions et services du Cnam, aux niveaux national et local. Il participe au développement des outils de pilotage et à l’aide à la décision. En tant qu'encadrant, il supervise les fonctions d’ingénierie de formation, de qualité, de pilotage, de coopération internationale et de communication. 1 Coordination administrative et aide au pilotage stratégique - Contribuer à la mise en œuvre des orientations définies par la direction, le Codir EiCnam et le Conseil d’école - Préparer les éléments d’aide à la décision - Formaliser et sécuriser les procédures et modes de fonctionnement 2 Management des équipes et accompagnement du changement -Encadrer et accompagner les équipes placées sous la responsabilité du SG Accompagner les cadres intermédiaires à la structuration des activités, la coordination des interfaces, le formalisation des pratiques et la sécurisation des processus - Assurer la coordination et la mise en cohérence globale des activités entre la mission nationale EiCnam et l’antenne EiCnam Saint-Denis, dans le respect des spécificités et des missions propres à chacune des deux structures - Contribuer à la structuration et à l’animation d’un collectif de cadres et de fonctions support - Accompagner les équipes dans l’appropriation des évolutions organisationnelles et des nouveaux dispositifs - Favoriser la circulation de l’information et la coordination entre acteurs - Contribuer à la dynamique collective de structuration de l’EiCnam et de son réseau 3 Structuration et sécurisation des fonctions support - Contribuer à la structuration des fonctions administratives et d’appui à la pédagogie - Sécuriser et harmoniser les pratiques administratives et les circuits de fonctionnement - Accompagner la formalisation des procédures, référentiels et outils de suivi - Participer au suivi des sujets RH, financiers, organisationnels et logistiques 4 Organisation et suivi de la mise en oeuvre des instances internes Assurer l’articulation opérationnelle avec les directions, les EPN, les centres en région et partenaires Profil recherché Niveau d'études min souhaité : BAC 3 Domaine / Spécialisation : juridique / RH / finances / enseignement Niveau d'expérience minimum requise : confirmée Compétences attendues : Connaissances organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur public fonctionnement des EPSCP et environnement institutionnel pilotage administratif et organisationnel conduite de projets complexes et transversaux gestion des ressources humaines et des moyens démarches qualité et amélioration continue fonctionnement des instances et processus décisionnels outils de pilotage et de suivi d’activité Savoir-faire coordonner des projets multi-acteurs structurer et formaliser des processus organiser et sécuriser des circuits administratifs accompagner des transformations organisationnelles préparer des documents de pilotage et d’aide à la décision animer des groupes de travail et des collectifs rédiger des procédures, notes et documents institutionnels travailler en environnement complexe et évolutif Savoir-être sens de l’organisation et rigueur capacités relationnelles et diplomatie sens du collectif et aptitude au travail en équipe de direction capacité à fédérer et à accompagner des collectifs de travail sens du service public autonomie et capacité d’initiative capacité d’adaptation sens de l’écoute et de la concertation fiabilité et discrétion capacité à accompagner le changement Outils maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs maîtrise des outils de pilotage et de suivi d’activité maîtrise des environnements collaboratifs et documentaires (Teams, SharePoint ou équivalent) connaissance des systèmes d’information de gestion et de formation capacité à structurer et exploiter des outils de suivi et de pilotage Localisation Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire