Assistant de direction h/f

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique et basé à Gennevilliers, un(e) assistant(e) de direction en intérim pendant au moins 15 jours du 15 juillet au 1er août 2025 pour un remplacement.

En tant qu’Assistant(e), vos principales missions seront les
suivantes :


 Gérer les agendas des managers en traitant les conflits,
 Tenir à jour les planning des réunions périodiques
 Logistique des déplacements professionnels des collaborateurs (voyage, ODM), Epauler les équipes dans la
gestion de leurs déplacements et de leurs notes de frais.
 Etablir les commandes via Blueshop et assurer le suivi administratif, tenir le budget fournitures, consommables,
gérer les stocks.
 Création des avis de visite pour les visiteurs extérieurs
 Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office
 Générer les demandes informatiques et de déménagement de personnel (EBI) et demandes de travaux (Vinci,
sécurité).
 Gestion des accès aux zones règlementées et demande des accès informatiques pour les collaborateurs (KISS)
 Accueil des nouveaux arrivants (sensibilisation, badge, déclaration restaurant, demande KISS)
 Organisation de projets événementiels (séminaires, team-buildings, conférences)
 Préparer l’arrivée des nouvelles recrues (organisation logistique, équipement, accompagnement)
en coordination avec nos services RH, informatique et sécurité.
 Gestion des expéditions
 Réceptionner, trier et diffuser le courrier.
 Assurer la polyvalence avec les autres Assistant(e) de la BL



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