La CCI Hauts-de-Seine, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs), accompagne au niveau local les 187 000 établissements et 1 145 000 salariés qui souhaitent créer, développer, transmettre, exporter et innover en entrepreneuriat. Elle agit pour l'attractivité et la compétitivité des territoires. Implantée à La Défense, la CCI Hauts-de-Seine intervient, au quotidien, en faveur de la création et du développement des entreprises du département. Proches du terrain, ses conseillers experts informent, conseillent et accompagnent les créateurs, commerçants et dirigeants d'entreprise.
Description du poste :
Rattaché aux responsables des Pôles Entrepreneuriat et Transitions, vous contribuez à la gestion opérationnelle, administrative et financière des activités des équipes et des dispositifs d'accompagnement et formation réalisés par ces pôles.
Vos missions principales :
Vous contribuez, en lien direct avec vos managers, à l'organisation opérationnelle de la vie des pôles : gestion des plannings et de la logistique (réservations de salles, accueils cafés), organisation et secrétariat des réunions, traitement des reportings d'activités, suivi de la facturation et des achats ;
Vous prenez en charge, en lien avec les conseillers concernés, l'organisation et la logistique des événements et dispositifs d'accompagnement des pôles (gestion des salles, gestion du distanciel, accueil, émargement, gestion des intervenants) ;
En lien avec le référent du dispositif Activ'Créa, vous organisez le suivi administratif de la prestation : gestion des commandes France Travail et planification, organisation des sessions et convocations, édition et validation des livrables, gestion de la relation avec les demandeurs d'emploi, traitement du reporting de la prestation et participation à la facturation ;
En lien avec le référent du dispositif 5 Jours pour Entreprendre, vous assurez le suivi de la formation aussi bien sur les aspects logistique et planification (préparation des dossiers papier, émargements, questionnaires d'évaluation) que sur les aspects administratifs et financiers dans le respect de la labélisation de la formation (gestion de la partie CPF, facturation, préparation des PVs de certification sur CCI Business Builder) ;
Vous pouvez être amené à assurer la gestion administrative d'autres dispositifs en fonction de l'évolution des activités des pôles ainsi qu'à intervenir en soutien des autres assistantes en cas d'absences.
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