Secrétaire comptable (h/f)

Profil recherché :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion scolaire type Charlemagne, ÉcoleDirecte, etc.),
- Rigueur, sens de l'organisation et de la discrétion,
- Capacités relationnelles et esprit d'équipe,
- Bonne maitrise de l'intelligence artificielle
- Adhésion au projet éducatif de l'Enseignement Catholique.

Missions et activités rattachées au poste:

Gestion Administrative & Communication :
- Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage, orientation).
- Courrier : Gestion du courrier arrivée/départ (papier et électronique).
- Rédaction : Saisie et mise en forme de notes de service, comptes-rendus de réunions et courriers officiels.
- Archivage : Classement et conservation des documents administratifs et dossiers confidentiels.

Pilotage et Organisation :
- Agenda : Gestion de l'emploi du temps du chef d'établissement et prise de rendez-vous.
- Instances : Préparation administrative des conseils d'administration, conseils d'école ou conseils de discipline (convocations, dossiers de séance).
- Suivi de dossiers spécifiques : Bourses, inscriptions, fonds social, ou dossiers de sécurité.

Interface Ressources Humaines :
- Suivi des absences et des remplacements des personnels.
- Mise à jour des dossiers administratifs des agents.

Fonction comptabilité famille et restauration
- Assure la facturation aux familles - encaissements (scolarité / restauration.),
- Effectue le suivi des règlements et relance,
- Effectue l'enregistrement comptable des factures.

Fonction comptabilité fournisseurs et achats
- Vérifie les factures,
- Enregistre les factures,
- Prépare les règlements,

Fonction comptabilité générale
- Enregistre la comptabilité générale,
- Pointe les comptes.
- Préparation des écritures de bilan
- Rapprochement bancaire

Fonction suivi budgétaire et situations financières
- Etablit les situations financières,
- Assure le suivi du budget,
- Révise la comptabilité,

Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de M. JUPIN - Chef d'établissement
5 Grande rue 72140 Sillé-le-Guillaume
Mail: secretariat@stcoeur.com