Responsable administratif h/f

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes.

Présents dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements sanitaires proposent une offre de soins spécialisés de haute qualité portés par une gouvernance exemplaire.

L'ensemble des établissements de la filière sanitaire de la CRf représente près de 2000 lits et places répartis dans 10 régions du territoire métropolitain, avec 29 établissements hyperspécialisés, dans les champs du MCO (Médecine Chirurgie Obstétrique), SMR (Soin Médicaux de Réadaptation), HAD (Hospitalisation à Domicile) et pédopsychiatrie.

Le centre de radiothérapie Saint Louis, situé à Toulon dans le Var, recrute un(e) Responsable Administratif (H/F/X).

Ce poste est à pourvoir dès maintenant pour un CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement.

Le Centre de Radiothérapie Saint-Louis est un établissement de santé dédié aux soins en cancérologie par Radiothérapie Externe.

Unique dans le Var (création en 1962, ancien hôpital Saint-Louis), le Centre de Radiothérapie Saint-Louis répond aux besoins d'une population de 1.076 million (INSEE 2020), il traite 2000 patients par an

L'établissement rassemble 90 salariés, dont 9 médecins oncologues-radiothérapeutes. MANAGEMENT D'EQUIPE

- Assurer le management de l'équipe administrative composée de 2 techniciennes administratives

GESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES

- Assurer la formalisation et la déclinaison de la politique RH et QVCT
- Assister le président de CSE dans ses rôles et missions
- Animer des réunions techniques des différentes activités et rédiger des comptes rendus
- Superviser, contrôler et participer à la mise en oeuvre des démarches administratives
- Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la remise régulière des écrits professionnels
- Transmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport d'activités
- Superviser le traitement de la paie en respectant les processus de paie
- Participer à la gestion des recrutements et à l'intégration du nouveau collaborateur
- Superviser la gestion de l'administration du personnel
- Participer à la gestion du plan de formation
- Participer à la gestion des risques professionnels

ASSISTANAT DE DIRECTION

- Gestion des agendas administratifs
- Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion (CODIR, CME, CDU) et de certains courriers (plaintes et réclamations)
- Participer à la publication de communications internes et externes
- Gestion événementielle interne et externe

ASSURANCE QUALITE ET DEMARCHE RSO

- Participer aux processus Qualité mis en oeuvre dans l'établissement (rédaction desprocédures, modes opératoires, groupes de travail, instances qualité)
- Assurer le management de l'équipe des secrétaires médicales en prenant en compte les besoins médicaux et des patients
- Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, d'accompagnement des parcours professionnels, de réalisation des entretiens annuels individuels
- Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation tout en accompagnant le changement
- Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
- Superviser le plan d'occupation des bureaux médecins et secrétaires
- Suivre les indicateurs RSO