Assistant administratif h/f

Votre agence PROMAN NANTES 4 recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF AUTOMOBILE

L'assistant administratif automobile assure la gestion administrative liée à l'activité automobile, le suivi des dossiers clients et véhicules, ainsi que le soutien administratif de l'équipe commerciale et de l'atelier.

VOS MISSIONS:

- Gestion des dossiers administratifs des véhicules (immatriculation, cartes grises, documents légaux).
- Suivi des factures et devis.
- Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion.
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Orientation des clients vers les services concernés (atelier, vente).
- Réponse aux demandes d'informations administratives.
- Préparation des dossiers de vente de véhicules.
- Vérification des pièces administratives (contrat, financement, assurance).
- Suivi des livraisons de véhicules.
- Gestion des rendez-vous.
- Coordination entre les services (atelier, commercial, clients).
- Préparation de documents commerciaux et administratifs.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance des procédures d'immatriculation (SIV).
- Utilisation de logiciels de gestion automobile.
- Notions de facturation et gestion administrative.
- Sens de l'organisation.
- Rigueur et discrétion.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Formation : Bac à Bac +2 en administration, gestion ou secrétariat.
- Une expérience dans le secteur automobile ou concession est un plus.
- Travail en bureau au sein d'un garage ou d'une concession.
- Horaires administratifs.
- Utilisation quotidienne d'outils informatiques et logiciels métiers.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.