Vous êtes affecté à la délégation régionale sud-est, au sein du service financier. Vous assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et unités de recherche) de votre portefeuille, rattachées à la délégation.
Vos Activités Consistent à
Gestion financière
* Organiser, gérer et suivre les commandes en collaboration avec les services compétents.
* Suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées, etc.).
* Saisir les factures après rapprochement et vérification des pièces administratives.
* Gérer la clôture des exercices budgétaires.
* Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités.
* Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers.
Missions et voyages
* Établir des ordres de déplacement selon les demandes de missions et dans le respect de la réglementation.
* Organiser les voyages en optimisant le trajet dans les conditions économiques les plus favorables.
* Accueillir et renseigner les agents de l’Institut pour rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et faciliter leurs démarches administratives.
* Jouer un rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l’obtention des passeports et visas de service, vaccinations, etc.
* Saisir dans le progiciel SIFAC de l’Institut les actes de gestion courante des déplacements.
* Évaluer le coût des voyages et des indemnités, puis réserver les crédits nécessaires.
* Liquider et mandater les indemnités sur la plate-forme NOTILUS ainsi que les factures liées aux déplacements.
* Gérer la clôture des exercices budgétaires.
* Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers.
Conditions particulières d'exercice
L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’Institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.
L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.
En Rejoignant L’IRD, Vous Bénéficiererez
* 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
* Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
* Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
* Participation à hauteur de 15 €/mois pour la protection sociale.
Le profil que nous recherchons
Vous Avez Développé Les Compétences Suivantes
* Bonne connaissance des règles et des techniques de gestion et de comptabilité.
* Notion de base de la comptabilité publique/procédures comptables.
* Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques.
* Assurer le suivi des dépenses.
* Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
* Connaissance de l’environnement SAP (SIFAC) serait un plus.
De formation en gestion administrative, financière et/ou comptable, vous êtes organisé, rigoureux, réactif et autonome. Vous avez le goût du travail d’équipe et savez faire preuve de discrétion. Enfin, vous savez vous adapter rapidement, possédez un excellent relationnel, et savez prendre des initiatives.
Rémunération
Selon les grilles
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