À propos du poste
Le groupe de concessions automobiles Clermontois Porsche, Hyundai, Mitsubishi, Honda et MG recherche un ou une assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe. Directement rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière du groupe, vous serez un soutien essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle des dossiers juridiques. Vous participerez activement à la préparation des documents, à la coordination des activités et à la communication avec nos clients et partenaires. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où vos compétences en organisation et en communication seront valorisées.
Responsabilités
* Assister la D.A.F dans la préparation des éléments nécessaires au conseil juridique du groupe pour l'arrêté des comptes annuels. A ce titre vous êtes à l'aise avec la lecture des documents financiers obligatoires.
* Préparer la tenue de réunions périodiques par la collecte d'informations, notamment comptables et financières et d'en assurer la rédaction de comptes-rendus.
* Assister la D.A.F dans le suivi des contentieux clients (impayés/SAV), fournisseurs, partenaires du groupe : vous conduisez les procédures de relance client jusqu'aux injonctions de paiement, dans le cadre des contentieux SAV, vous assurez le lien entre les services métiers et les conseils externes à l'entreprise, vous rassemblez les informations pertinentes à la constitution des dossiers, rédigez les correspondances. Vous rendez compte de l'état d'avancement des dossiers contentieux et en assurez l'archivage ;
* Assister la D.A.F dans la mise à jour des CGV.
* Rédiger, relire et mettre en forme divers documents juridiques, rapports et courriers.
* Utiliser efficacement les outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, PowerPoint) pour produire des documents professionnels.
* Effectuer des recherches juridiques de base pour soutenir l'équipe dans ses analyses.
* Organiser et classer les documents électroniques et physiques selon les procédures internes.
* Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés aux activités juridiques.
Profil recherché
Vous possédez une expérience administrative préalable, idéalement dans un contexte juridique et financier en entreprise ou en cabinet juridique. Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles et maîtrisez parfaitement Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et les outils informatiques en général. Vos capacités d'analyse et votre sens de l'organisation vous permettent de gérer efficacement plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve d'un excellent sens du service client, d'autonomie et de rigueur dans votre travail. La capacité à travailler en équipe est également essentielle pour réussir dans ce poste.
CDI 37h par semaine.
Salaire : 2 300 euros bruts.
Titres Restaurant.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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