Gestionnaire administratif·ve (dd460284) h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) Référence ARS_2026-6256 Date de début de diffusion 07/05/2026 Date de parution 09/05/2026 Date de fin de diffusion 06/06/2026 Localisation Montpellier Date limite de candidature 06/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif·ve (DD460284) H/F Description du poste Contexte et environnement L’Agence Régionale de Santé (ARS) Occitanie pilote et met en œuvre les politiques de santé sur le territoire régional afin de répondre aux enjeux de santé publique et de réduction des inégalités de santé. La Délégation départementale du Lot déploie ces politiques au plus près des acteurs et des usagers du territoire, en lien avec les collectivités, les établissements, les associations et les partenaires institutionnels. Le poste est rattaché au pôle « Animation des politiques territoriales de santé publique » et intervient auprès de deux unités : • l’Unité de Réduction des Inégalités Territoriales (URIT), • l’Unité Prévention et Promotion de la Santé Environnementale (UPPSE). Le ou la gestionnaire administratif·ve assure un rôle central d’appui administratif, de coordination et de suivi des procédures. Missions principales 1. Assurer l’appui administratif de l’URIT • Assurer le secrétariat de l’unité et le suivi de la boîte fonctionnelle. • Participer à l’organisation des réunions et à l’accueil des partenaires. • Préparer les documents de travail et les supports de présentation. • Rédiger des relevés de décisions et comptes rendus. • Contribuer à l’organisation des instances de démocratie en santé (Conseil Territorial de Santé, sous-commissions, séances de vote). • Mettre à jour les listes de diffusion et suivre les arrêtés de composition. • Superviser la gestion des commandes et stocks de préservatifs dans le cadre des actions de prévention en santé sexuelle. 2. Assurer l’appui administratif de l’UPPSE • Suivre les procédures administratives liées aux eaux destinées à la consommation humaine. • Assurer le suivi des délais et des tableaux de bord. • Participer aux consultations administratives et au suivi des enquêtes publiques. • Contribuer aux procédures relatives à l’habitat indigne et à l’insalubrité. • Assurer le traitement administratif de dossiers liés au radon, au plomb, aux nuisances sonores et aux baignades. • Participer à la mise à jour des procédures relatives aux situations sanitaires exceptionnelles. 3. Contribuer au secrétariat mutualisé de la délégation départementale • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant sous ELISE. • Participer ponctuellement au remplacement de l’assistant·e de direction. Activités • Gestion administrative et suivi de dossiers. • Organisation logistique et administrative de réunions. • Mise en forme de documents administratifs. • Rédaction de courriers, synthèses et comptes rendus. • Suivi d’instances partenariales. • Gestion d’informations et d’outils de suivi. • Relations avec les partenaires institutionnels et le public. Descriptif du profil recherché Profil recherché Vous disposez d’une formation administrative de niveau Bac 3 et souhaitez vous investir dans des missions au service de la santé publique et des territoires. Une première expérience dans le domaine administratif est appréciée. Le poste peut également convenir à un·e candidat·e débutant·e motivé·e. Compétences attendues Savoirs • Environnement administratif et institutionnel. • Techniques administratives et bureautiques. • Outils de classement et d’archivage. • Bonne maîtrise des outils informatiques. • Connaissances en droit administratif appréciées. Savoir-faire • Rédiger et mettre en forme des documents. • Organiser et suivre des dossiers administratifs. • Réaliser des synthèses. • Prioriser les demandes et respecter les délais. • Travailler en équipe et en transversalité. • Utiliser les outils bureautiques courants. Savoir-être • Sens du service public. • Rigueur et réactivité. • Capacité d’adaptation. • Autonomie. • Qualités relationnelles. • Esprit d’équipe. • Intérêt pour les politiques de prévention, de démocratie en santé et de santé environnementale. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Conditions d’exercice • Double rattachement hiérarchique aux responsables des unités URIT et UPPSE. • Poste nécessitant une présence sur site importante. • Déclaration publique d’intérêt requise. • Formations internes proposées dès la prise de poste. Modalités de candidature Candidatures internes Les agents ARS Occitanie doivent candidater via SOLARHS en transmettant : • CV, • lettre de motivation, • formulaire de mobilité interne signé. Candidatures externes Les candidat·es externes doivent déposer : • CV, • lettre de motivation, • dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou justificatif de niveau UCANSS. Candidature en ligne : https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx LCID=1036&nocsscache=1 Contact recrutement : ars-oc-drh-recrutement@ars.sante.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Lot (46) Géolocalisation du poste Route de Lacapelle, 46000 CAHORS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 01/09/2026