Coordinateur.trice des ressources et du développement - iep

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Institut d'Etudes Politiques de Fontainebleau accueille un peu plus de 700 étudiants (IEP, licences de sciences politiques ou masters). Le projet pédagogique est porté par 10 enseignants-chercheurs, 100 enseignants, de praticiens et autres intervenants ponctuels.


Mission

Créé le 1er août 2022 par arrêté du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’Institut d’Etudes Politiques de Fontainebleau-UPEC est l’un des 11 instituts d’études politiques de France. Il accueille environ 900 étudiantes et étudiants préparant soit un diplôme d’IEP soit des diplômes nationaux (licences et masters en sciences politiques). L’IEP se distingue par une forte dimension internationale, avec 43 partenariats universitaires étrangers et six doubles diplômes en Licence et en Master. Une équipe pédagogique de 14 enseignants-chercheurs titulaires et environ 150 chargés d’enseignement contribue à sa mission de formation. L’équipe administrative compte 10 agents, certaines fonctions étant mutualisées avec l’IUT Sénart-Fontainebleau au sein d’un centre de services partagé.

Missions :

Sous l’autorité du responsable administratif, le Coordinateur.rice des ressources et du développement assure la gestion et la coordination des moyens humains, financiers et logistiques de l’IEP. Au-delà de la gestion des ressources existantes, il contribue activement au développement de l’Institut, en identifiant de nouvelles opportunités de financement, en accompagnant l’essor des formations stratégiques et en anticipant l’évolution des besoins structurels.

Activités principales :

* Gestion budgétaire : Élaborer le budget de la composante en analysant les besoins, en lien avec la direction, et suivre son exécution en dépenses et en recettes ;

* Ressources humaines : Superviser les processus RH, incluant le suivi des recrutements, la gestion des contrats (administratifs et enseignants) et de la masse salariale, en collaboration avec le service mutualisé ;

* Gestion logistique : Coordonner les achats, les contrats annuels, les approvisionnements et la gestion des infrastructures, en conformité avec les règles de la commande publique ;

* Outils de pilotage : Développer et mettre en oeuvre des outils de suivi RH et financiers permettant d’optimiser la gestion des ressources de l’IEP et faciliter la prise de décision ;

* Développement des ressources et projets transversaux : Accompagner la mise en oeuvre stratégique de l’Institut en assurant notamment le suivi administratif, budgétaire et logistique de projets et partenariats nouveaux. Assurer également l'adéquation des infrastructures aux besoins de l’IEP, notamment en matière de capacité d’accueil et d’évolution des effectifs ;

* Conformité et sécurité : Assurer la conformité des processus liés à l'hygiène, à la sécurité, et aux normes applicables aux infrastructures du campus ;

* Organisation d’événements : Piloter les aspects logistiques des événements liés à la vie de l'institut, tels que les journées portes ouvertes, les remises de diplômes, et autres événements clés.


Profil

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des ingénieurs d'études (IGE) - Catégorie Aet pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1900 € et 3300 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées, savoir-faire et savoir-être :

* Excellentes compétences relationnelles permettant de travailler en transversalité avec les divers services de l'IEP et de l'Université ;

* Solides compétences en management et en organisation, avec une capacité à superviser plusieurs domaines fonctionnels (RH, finances, logistique) ;

* Maîtrise globale des réglementations applicables à la gestion des ressources humaines et financières dans le secteur public ;

* Capacité à piloter des projets complexes et à concevoir des outils de suivi et d’aide à la décision ;