Responsable administratif.ve et financier.ère - cellule recherche ufr staps

À propos de nous

Les fonctions sont exercées sous l’autorité hiérarchique et administrative du Directeur de l’UFR STAPS et du/de la DGS adjointe en charge de la recherche, des partenariats et de l’international ainsi que sous l’autorité fonctionnelle des directeurs des deux laboratoires de l’UFR STAPS : VIPS² et M2S.

Les laboratoires sont localisés sur deux campus distincts : La Harpe (VIPS²) et Ker Lann (M2S). Les fonctions sont exercées sur ces deux sites selon une répartition temporelle équitablement partagée. Cette répartition peut être modulée au regard de besoins spécifiques et ponctuels.

Le/La responsable et financier.ère de l’UFR dispose d’un bureau sur chaque site qui peut être partagé avec les agents de la cellule recherche en fonction des contraintes de gestion des espaces de travail des laboratoires.

Il/Elle travaille en relation avec différents services de l’université : DRV, DAFCO, DAJI, DRH, DRIm, …


Mission

Le/La responsable administratif.ve et financier.ère de l’UFR assure, en appui au directeur de l’UFR et en lien étroit avec les directeurs des laboratoires, la coordination administrative, financière et des activités de recherche de la structure.

Il/Elle contribue à la structuration et à la mise en œuvre opérationnelle de la politique de recherche définie par les directions de laboratoire, dans le respect de leurs orientations scientifiques.

Il/Elle assure l’encadrement d'une équipe de 7 agents permanents, et d’agents contractuels recrutés sur contrat de recherche.


ACTIVITÉS PRINCIPALES


Aide à la décision et pilotage

* Assurer une veille sur les appels à projets en cours et une diffusion ciblée en adéquation avec les thèmes de recherche des laboratoires de l’UFR

* Accompagner les chercheurs et les enseignants chercheurs dans le montage des dossiers (mise en forme, montage administratif et financier) en réponse à des appels à projets

* Assurer le suivi des réponses à projets obtenus ou non obtenus

* Contractualiser les partenariats publics et privés sous la responsabilité des directeurs de laboratoire

* Apporter une aide et un appui à la mise en place et à l’administration des actions de valorisation (contrats, conventions, colloques, etc.) sous la responsabilité du directeur de l’UFR et des directeurs de laboratoire

* Assurer l’élaboration des conventions et des partenariats ayant une incidence financière en lien avec les services de l’université

* Participer aux séminaires de laboratoire pour faciliter l’articulation des enjeux scientifique et administratif

* Veiller à l’application du règlement intérieur de chacun des laboratoires


Management

* Encadrer une équipe administrative et la mobiliser sur des objectifs clairement identifiés

* Préparer le recrutement des agents contractuels (IGE sur contrats, CIFRE, post-doctorats, etc.) et assurer le suivi des dossiers de recrutement effectués

* Évaluer annuellement les agents de la cellule recherche et les accompagner dans leur carrière


Gestion financière et budgétaire

* Élaborer les budgets et budgets rectificatifs des laboratoires de l’UFR-STAPS

* Contribuer avec les directions des laboratoires à la recherche de financements et/ou de partenaires

* Contrôler les opérations financières et vérifier la disponibilité de crédits pour les projets en cours et l’éligibilité des dépenses


ACTIVITÉS SECONDAIRES

* Mettre en place des actions de communication en interne et en externe et de sensibilisation en interne sous la responsabilité des directeurs de laboratoire








Profil


Connaissances

* Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'enseignement supérieur et de la Fonction publique

* Connaissance des règles de gestion administrative et financière des EPSCP, notamment dans le contexte d’appui au domaine recherche

* Connaissance des règles de fonctionnement des organismes financeurs majeurs de la recherche : contrats européens, ANR, …

* Connaissance des règles de recrutement des agents contractuels


Compétences opérationnelles

* Savoir élaborer des choix et planifier des actions

* Savoir conduire un projet

* Savoir organiser et animer une équipe

* Savoir gérer des situations conflictuelles et rendre des arbitrages

* Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

* Connaissance souhaitable des applications SIHAM, SIFAC, Octime, …

* Maîtrise des outils bureautiques


Compétences comportementales

* Faire preuve d'autonomie

* Savoir travailler en équipe

* Savoir organiser et gérer les priorités

* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs

* Gérer les situations de crise


CONTRAINTES ET CONDITIONS D’EXERCICE

* Fortes contraintes calendaires

* Poste bilocalisé

* Grande disponibilité

* Poste ouvrant droit à la NBI

* Devoir de discrétion


Modalités de candidature :

* Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 22 avril 2026

* Entretiens prévus 1ère semaine de mai

* Poste à pourvoir à compter du 18 mai 2026 ou dès que possible

Poste de catégorie A :

* Ouvert aux titulaires de catégorie A (corps des Ingénieurs d’Étude) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie A, corps des Assistants Ingénieurs, internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 2

* Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1855€ à 2246€ selon expérience

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.