Administrateur dans un théâtre - cinéma (h/f) - régie théatre cinéma paul eluard

Vos missions en quelques mots Le Théâtre Cinéma de Choisy-le-Roi est un lieu de diffusion pluridisciplinaire, une scène conventionnée d’intérêt national art et création pour la diversité linguistique, avec une salle de 340 places déployant environ 30 spectacles et 80 représentations par saison. Le projet artistique et culturel de la structure peut être consulté depuis www.theatrecinemachoisy.fr Sous la responsabilité de la directrice, l’administrateur garantit et assure la mise en œuvre administrative, financière et sociale du projet de la direction en lien étroit avec les pôles médiation, technique et cinéma. Il encadre de manière fonctionnelle un comptable à temps complet. Responsabilité financière : - Élaboration, instruction, ajustements et projections du budget M57 en comptabilité publique - Élaboration instruction et suivi de la comptabilité analytique - Établit les documents de suivi budgétaire et comptable (tableaux de bord et bilans annuels) - Assure et vérifie l’ensemble des procédures comptables - Suivi et contrôle de la trésorerie en lien avec le Trésor public Responsabilité administrative : - Coordination et suivi des dossiers de demandes de subvention et dispositifs de soutien - Organisation et gestion du conseil d’administration (convocation, rédaction des projets de délibérations et des annexes, suivi des actes en préfecture…) - Suivi administratif et financier des services généraux - Suivi administratif et financier des contrats de cession des spectacles, des contrats de coproduction des spectacles, des contrats en lien fonctionnel avec les pôles. - Suivi administratif et financier des conventions d’utilisation, de collaboration et de partenariat. Gestion administrative des Ressources humaines : - Contrôle des contrats de travail, bulletins de salaires des personnels et de toutes les démarches administratives liées à l’embauche et fins de contrat - Suivi administratif des congés, planning annuel des heures de travail au personnel soumis à horaire, RTT, arrêts, absences Missions générales : - Réalisation d'une veille juridique et réglementaire en droit public, droit du travail, fiscalité et législation du spectacle vivant -Participation aux réunions de direction et à la vie générale de l’établissement 37h30 par semaine. Profil recherché Diplôme de l'enseignement supérieur en lien avec le domaine et expérience significative sur des fonctions similaires Connaissance des règles de comptabilité publique, de gestion des ressources humaines Connaissance du fonctionnement des structures culturelles et artistiques Maîtrise des techniques de secrétariat, de l'outils informatique Aisance relationnelle et rédactionnelle Autonomie et organisation